איך ליצור קופון הנחה ב-BookedUp

היכנסו לדשבורד בכתובת business.bookedup.co.il, בחרו "שירותים וחבילות" בתפריט הצד ולחצו על הלשונית "קופונים" בראש העמוד. הלשונית גלויה רק במסלול "Premium". אם עדיין לא חיברתם ספק תשלומים, יופיע בראש הלשונית הבאנר "קופונים פעילים רק בעת רכישה אונליין" - אפשר ליצור קופונים כבר עכשיו, והם יופעלו אוטומטית ברגע שיהיה חיבור.

הכפתור "צרו קופון חדש" פותח את החלונית "קופון חדש". בשדה "קוד הקופון" הזינו בין 3 ל-30 תווים - אותיות לועזיות, ספרות, מקפים וקווים תחתונים בלבד (למשל WELCOME20). הקוד נשמר תמיד באותיות גדולות, חייב להיות ייחודי בעסק שלכם (גם מול קופונים שהושבתו), ולא ניתן לשנות אותו אחרי היצירה.

במקטע "סוג ההנחה" בחרו "אחוז (%)" או "סכום קבוע (₪)". בבחירת אחוז נפתח השדה "אחוז הנחה" שמקבל מספר שלם בין 1 ל-99 - קופון של 100% נחסם בכוונה. בבחירת סכום קבוע נפתח השדה "סכום ההנחה (₪)" שמקבל מספר שלם בין 1 ל-5,000 ₪. הנחת אחוז מחושבת ומעוגלת לשקל השלם הקרוב.

ארבע אפשרויות: "רכישת חבילות" (פעיל בקופת החבילות בלבד), "קביעת תורים" (פעיל בעת קביעת תור רגיל - מקדמה או תשלום מלא), "חבילות ותורים" (פעיל בשני המסלולים), ו"מתנות" (פעיל ברכישת מתנות אונליין). "מתנות" היא בחירה נפרדת ולא מצטרפת לשתי האחרות. קוד שמוגדר לחבילות בלבד ייחסם אוטומטית אם ינסו להזין אותו בקביעת תור.

לפי הבחירה הקודמת נפתחות רשימות הזכאות. בצד החבילות: "כל החבילות הפעילות" או "חבילות נבחרות" עם סימון ידני. בצד התורים: "כל הטיפולים הפעילים" או "טיפולים נבחרים". במסלול "מתנות" מופיעות שתי הרשימות יחד - "חבילות זכאיות למתנה" ו"טיפולים זכאים למתנה". אם בחרתם רשימה מצומצמת, סמנו לפחות פריט אחד, אחרת השמירה תיחסם.

שני שדות אופציונליים בתחתית החלונית. "תוקף עד (אופציונלי)": אחרי התאריך שבחרתם הקופון מפסיק לעבוד; השאירו ריק לקופון ללא תוקף. "תקרת ניצול (אופציונלי)": המספר המרבי של ניצולים בסך הכל, לכל הלקוחות יחד; השאירו ריק ללא הגבלה. מעליהם קיים כלל קבוע שאי-אפשר לכבות - כל לקוח/ה מנצל/ת קוד מסוים פעם אחת בלבד.

לחצו "שמרו". הקופון מופיע במקטע "קופונים פעילים" עם הקוד, גובה ההנחה ותגיות שמסכמות אותו: ההיקף ("כל התורים", "כל החבילות", "מתנות" או מספר הפריטים הנבחרים), התוקף ("תוקף עד ..." או "ללא תוקף") ומונה הניצול ("נוצל 3 מתוך 50"). המונה עולה רק אחרי שהתשלום נקלט בפועל, לא כשמישהו מקליד את הקוד.

בקביעת תור, במסך האישור בסוף האשף, יש קישור "יש לכם קוד הטבה או שובר מתנה?" שפותח את השדה "קוד הטבה (אופציונלי)". הקוד נבדק תוך כדי הקלדה, וכשהוא תקין מופיעה חיווית "ההטבה ... הופעלה" וההנחה נכנסת לסיכום המחיר. בקופת החבילות ובקופת המתנות יש שדה מקביל באותו מקום בתהליך.

בכרטיס של כל קופון פעיל יש "ערכו" ו"השביתו". עריכה משנה את ההנחה, ההיקף, התוקף והתקרה - הקוד עצמו נעול. השבתה מכבה את הקופון בקופה מיד ולא פוגעת בלקוחות שכבר ניצלו אותו, והיא הפיכה: הקופון עובר למקטע המושבתים ואפשר להחזיר אותו ב"שחזרו". כפתור "מחיקה" מופיע רק על קופון מושבת שאף אחד לא ניצל, והמחיקה אינה הפיכה.