יומן וניהול תורים
כל התורים במקום אחד, בעברית. מזינים תור בכמה שניות עם שיוך למטפל/ת, לטיפול ולשעה - בלי דפי נייר ובלי אקסל.
ניהול עסק, לא רק קביעת תורים
כל מה שצריך לנהל את העסק - גם בלי לחשוף את היומן
תורים, תשלומים, לקוחות, שאלונים ותזכורות במקום אחד. אתם מזינים את התורים, היומן נשאר פרטי, והמערכת דואגת לכל השאר.
התחלה בחינם · ללא כרטיס אשראי · ביטול בכל עת
₪6,840
א׳
ב׳
ג׳
ד׳
ה׳
מה כלול
מערכת שלמה לניהול העסק
כל הכלים לנהל את העסק מבפנים - גם אם אף לקוח/ה לא קובע/ת תור לבד.
תשלום אונליין ומעקב חובות
שולחים ללקוח/ה קישור תשלום, והתשלום מתבצע אונליין - מקדמה או סכום מלא, בלי שהיומן נחשף. על כל תור רואים מי שילם, כמה נותר ומי עדיין חייב, ואפשר גם לסמן תשלום שהתקבל במקום.
מחירון וסוגי טיפולים
רשימת הטיפולים, המחירים ומשך הזמן מסודרים במקום אחד ומשויכים לאנשי הצוות הרלוונטיים.
שאלוני קליטה
שאלון קליטה דיגיטלי לכל טיפול, נשמר בנפרד מהתור ונגיש רק למי שצריך. בלי טפסים על נייר.
תזכורות אוטומטיות ב-WhatsApp וב-SMS
תזכורת בעברית לפני כל תור - גם כשאתם קובעים אותו בעצמכם. פחות אי-הגעות, בלי טלפונים ידניים.
תיק לקוח/ה מלא
היסטוריית טיפולים, תמונות, שאלונים והערות פרטיות לכל לקוח/ה - נגיש רק לצוות, במקום אחד.
כללים אוטומטיים
חיובים שנפתחים לבד, בלי שאף אחד זוכר
במקום לרדוף אחרי כל תשלום, מגדירים כלל אחד והמערכת עושה את השאר. הכלל רץ ברקע, פותח חיוב על שם הלקוח/ה ברגע שהתנאי מתקיים, ואם תבחרו בכך גם שולח קישור תשלום. חיוב שנפתח בטעות אפשר לוותר עליו בלחיצה, לעדכן את הסכום שלו או לעצור את הכלל לגמרי.
לקוח/ה חדש/ה
חיוב חד פעמי בפעם הראשונה שנפתח כרטיס לקוח/ה. דמי הרשמה, ערכת פתיחה או דמי טיפול.
התור הראשון
חיוב שנפתח כשנקבע התור הראשון. מתאים למקדמה או לדמי פתיחת תיק.
כל כמה תורים
חיוב שחוזר על עצמו כל מספר תורים שהושלמו מאותו סוג. למשל כל 12 שיעורים.
מנוי או חיוב תקופתי
חיוב שחוזר כל חודש או כל שנה, בתאריך שאתם בוחרים.
למורי נהיגה יש גם כלל ייעודי: חיוב שנפתח עם כל כרטיס תלמיד/ה חדש, לפי סוג הרישיון.
כלל חדש
לקוח/ה חדש/ה
התור הראשון
כל כמה תורים
מנוי או חיוב תקופתי
מה הכלל הזה יעשה
בכל 12 תורים מסוג "שיעור נהיגה" שהושלמו ייפתח חיוב של 400 ₪.
את המשפט הזה רואים לפני שמפעילים את הכלל, וגם ברשימת הכללים ובשיחה עם Maya. אותו נוסח בדיוק, בכל מקום.
הדגמה מתוך בונה הכללים
רוצים בהמשך?
קביעת תורים עצמאית - כשאתם מוכנים, לא לפני
אפשר לפתוח ללקוחות קביעת תורים אונליין בכל שלב, ולכבות בחזרה מתי שתרצו. מתג אחד בהגדרות - כל השאר נשאר בשליטתכם.
שאלות נפוצות
מה תרצו לדעת
אפשר לפתוח קביעת תורים אונליין בהמשך?
בטח. זו הגדרה אחת. מתחילים בניהול ידני, וברגע שתרצו - פותחים ללקוחות קביעת תורים עצמאית. אפשר גם לכבות בחזרה בכל רגע.
התזכורות עובדות גם בלי שהלקוח/ה קבע/ה דרך המערכת?
כן. כל עוד התור מוזן במערכת, התזכורת נשלחת אוטומטית - לא משנה מי קבע אותו. הלקוח/ה לא צריך/ה אפליקציה או חשבון.
היומן שלי באמת נשאר פרטי?
כן. כשקביעת תורים עצמאית כבויה, הלקוחות לא רואים את היומן, את המחירים או את הזמינות. הם רואים רק דרך ליצור אתכם קשר, ואתם מנהלים את הכול מבפנים.
אפשר לגבות תשלום אונליין גם בלי שהלקוח/ה קובע/ת תור לבד?
כן. גם כשקביעת התורים העצמאית כבויה, שולחים ללקוח/ה קישור תשלום והתשלום מתבצע אונליין דרך Grow - מקדמה או סכום מלא. המערכת מפיקה קבלה או חשבונית אוטומטית בתוסף "חשבוניות" של BookedUp, או ב-iCount / morning, ואתם רואים בדיוק מי שילם ומי לא.
אפשר להגדיר חיוב שנפתח אוטומטית?
כן. מגדירים כלל, והמערכת פותחת את החיוב לבד: בפתיחת כרטיס לקוח/ה, בתור הראשון, כל כמה תורים שהושלמו מאותו סוג, או בחיוב תקופתי קבוע. לפני ההפעלה מוצג משפט שמסביר בדיוק מה הכלל יעשה, ואפשר לוותר על חיוב, לעדכן סכום או לעצור את הכלל בכל רגע.
מוכנים לנהל את העסק במקום אחד?
התחילו בחינם. נעזור לכם בהגדרה ובמעבר - היומן נשאר פרטי.
התחלה בחינם · ללא כרטיס אשראי · ביטול בכל עת