מצלמים קבלה. ההוצאה כבר מחכה לאישור שלכם.
חשבוניות וקבלות של ספקים מגיעות בוואטסאפ, במייל או בהעלאה מהאפליקציה. ה-AI קורא כל מסמך לטיוטה: הספק, התאריך, הסכום, המע״מ והסיווג. אתם בודקים, מתקנים מה שצריך ורושמים בספרים.
ההוצאות כלולות ברמות "עסקי" ו-"מקצועי" של תוסף "חשבוניות". 21 ימי ניסיון על התוסף, בלי כרטיס אשראי.
* תוסף, לא מוצר עצמאי. ההפעלה דורשת מסלול פעיל של BookedUp (מ-₪69 לחודש, לפני מע״מ), והמחיר כאן הוא בנוסף למסלול. בלי מסלול פעיל לא ניתן להחזיק את התוסף. סעיף 17 בתנאי השימוש.
טיוטת הוצאה
מולא על ידי AIהתקבל בוואטסאפ להוצאות
- ספק
- אספקת יופי הצפון בע״מעריכה
- מסמך
- חשבונית מס/קבלה 5521עריכה
- תאריך
- 03.10.2026עריכה
- לפני מע״מ
- ₪1,200.00עריכה
- מע״מ 18%
- ₪216.00עריכה
- סה״כ
- ₪1,416.00עריכה
- סיווגנערך
- ציוד מתכלהעריכה
מוכנה לרישום
רשמו בספריםשלוש דרכים לשלוח, ואפשר לשלב ביניהן
כל מסמך שמגיע הופך לטיוטה של הוצאה. שום דבר לא נרשם בספרים לפני שאתם מאשרים.
וואטסאפ
מחברים את הנייד פעם אחת, ומאז כל צילום או קובץ ששולחים למספר ההוצאות נקלט כהוצאה של העסק. גם אנשי צוות יכולים לשלוח מהנייד שלהם.
כתובת מייל משלכם
לכל עסק יש כתובת מייל להוצאות. מעבירים אליה חשבוניות שמגיעות במייל, או נותנים אותה לספקים כדי שישלחו אליה ישירות. כל שולח/ת מקבל/ת אישור קצר על מה שהתקבל.
העלאה מהאפליקציה
צילום של קבלה, קובץ PDF של חשבונית או כמה קבצים יחד. מהנייד אפשר לצלם ישירות.
AI שעובד בשבילכם
ה-AI ממלא, אתם מחליטים
ה-AI קורא את המסמך וממלא את הטיוטה, אבל ההחלטה נשארת אצלכם: כל שדה פתוח לעריכה, וכל הוצאה נרשמת בספרים רק כשאתם לוחצים "רשמו בספרים".
- קורא את המסמך. הספק, סוג המסמך והמספר, התאריך, המטבע, הסכומים לפני מע״מ ואחריו והסיווג. ליד כל שדה אפשר לראות איפה במסמך הוא נקרא.
- כל שדה ניתן לעריכה. שדה שתיקנתם מסומן "נערך", והבדיקות רצות מחדש על מה שכתבתם. משפט מתחת לשדה אומר מה חסר או מה לא מסתדר.
- אפשר גם בלי AI. "הוסיפו הוצאה ידנית" פותח טיוטה ריקה, ואפשר לצרף אליה את המסמך בלי שה-AI קורא אותו.
הפרטים שחוסכים לכם זמן
הדברים הקטנים שבדרך כלל דורשים בדיקה ידנית, כבר מסודרים כשאתם פותחים את הטיוטה.
כפילויות מסומנות
מסמך שנראה כמו הוצאה שכבר קיימת מסומן "כפולה אפשרית", עם קישור להוצאה הדומה. אתם מחליטים אם זו אותה הוצאה.
קבלה מתויקת מתחת לחשבונית
קבלה על חשבונית שכבר אצלכם מתויקת מתחתיה כאישור תשלום, והחשבונית מסומנת "שולם". כך לא נוצרת הוצאה כפולה.
מטבע זר לפי השער היציג
ל-14 המטבעות שבנק ישראל מפרסם להם שער יציג, השער של תאריך המסמך ממולא לבד. לכל מטבע אחר מקלידים שער, וכל שער אפשר לשנות.
בלי חשבונית תקינה, אין קיזוז מע״מ
לכן כל הוצאה נבדקת לפני שהיא נרשמת בספרים. מה שעלול לעלות לכם במע״מ מסומן בטיוטה, עם משפט שאומר מה חסר.
מספר הקצאה נבדק
חשבונית מס שצריכה מספר הקצאה ואין עליה, או שהמספר עליה לא תקין, מסומנת לפני הרישום. אם חיברתם את העסק לרשות המסים, המספר נבדק גם מול הרשות.
כמה מע״מ מותר לקזז, ולמה
לכל הוצאה מחושב המע״מ שמותר לקזז, לפי סוג המסמך והקטגוריה: מלא, חלקי או בכלל לא, עם הסבר. גם חשבונית שהזמן לקזז אותה עומד להיגמר מסומנת.
דוח מע״מ מוכן לרואה החשבון
ברמה "מקצועי" ההוצאות נכנסות לדוח המע״מ, ועסק שמדווח דיווח מפורט מקבל גם קובץ PCN874 מוכן להורדה.
ספרים ונכסים ברמה "מקצועי"
רכב שמוגדר פעם אחת, והוצאות שמסתדרות לבד
ברמה "מקצועי" ההוצאות נכנסות לספרים, לדוח המע״מ ולדוח רווח והפסד, והרכבים של העסק נשמרים כנכסים. מגדירים לכל רכב איך מטפלים במע״מ ובמס הכנסה בהוצאות השוטפות שלו, גם לרכב לימוד נהיגה.
- כל הוצאה שמשויכת לרכב מקבלת את הטיפול שהגדרתם לו, וה-AI משייך הוצאה לרכב לפי מספר הרכב שמודפס על הקבלה.
- בכל הוצאה אפשר לשנות את הטיפול, אם המקרה הזה שונה.
- שינוי בהגדרות הרכב לא נוגע בהוצאות שכבר נרשמו.
בכל רמה שכוללת הוצאות, כל הוצאה שנרשמת נכנסת לספרים, כך שמי שעובר/ת ל"מקצועי" מוצא/ת אותם מוכנים.
רואה החשבון מקבל/ת הכל, בלי לבקש מכם
בלי לאסוף קבלות בסוף החודש ובלי לשלוח קבצים אחד אחד.
גישה משלו או משלה
מזמינים את רואה החשבון כמייצג/ת, עם משתמש נפרד. הם רואים את ההוצאות והדוחות ויכולים לתקן טיוטות, בלי גישה ליומן או ללקוחות.
ייצוא חודשי ביום שתבחרו
פעם בחודש, ביום שתבחרו, נשלח מייל עם קישור להורדה: גיליון Excel עם כל הנתונים וכל המסמכים המקוריים בקובץ ZIP אחד, להוצאות שנרשמו בחודש הקודם.
מה שהשתנה או נוסף, מגיע בייצוא הבא
הוצאה שכבר נשלחה ושונתה אחר כך, או הוצאה של חודש שכבר נשלח שנרשמה רק אחרי השליחה, מופיעה בייצוא הבא בגיליון משלה. כך שום תיקון ושום קבלה מאוחרת לא הולכים לאיבוד.
שמירת המסמכים וגיבוי שלהם הם באחריות העסק. כל ההוצאות והמסמכים ניתנים לייצוא בכל רגע, כגיליון Excel או CSV, כקובץ ZIP של המקוריים או כקובץ PDF אחד.
חשבוניות
מסמכים חשבונאיים מ-₪29 לחודש
"חשבוניות" הוא תוסף בתשלום נפרד, לא חלק במסלול. מפעילים אותו על כל מסלול פעיל, בוחרים כמה מסמכים בחודש מתאימים לכם, והחיוב מצטרף לחשבונית המסלול.
עצמאי
300 מסמכים/חודש
- גישה לרואה החשבון, עם משתמש נפרד משלו/ה
- מספרי הקצאה לחשבוניות, אוטומטית - בלי להיכנס לאתר רשות המסים
- עותק אוטומטי לרואה החשבון על כל מסמך
מעבר למכסה: ₪0.25 למסמך + מע״מ
התחילועסקי
600 מסמכים/חודש
- גישה לרואה החשבון, עם משתמש נפרד משלו/ה
- מספרי הקצאה לחשבוניות, אוטומטית - בלי להיכנס לאתר רשות המסים
- עותק אוטומטי לרואה החשבון על כל מסמך
- הוצאות: שולחים בוואטסאפ, במייל או בהעלאה, וה-AI קורא הכול
- 300 מסמכי הוצאות בחודש
מעבר למכסה: ₪0.25 למסמך, ₪0.25 למסמך הוצאה + מע״מ
התחילומקצועי
1,000 מסמכים/חודש
- גישה לרואה החשבון, עם משתמש נפרד משלו/ה
- מספרי הקצאה לחשבוניות, אוטומטית - בלי להיכנס לאתר רשות המסים
- עותק אוטומטי לרואה החשבון על כל מסמך
- הוצאות: שולחים בוואטסאפ, במייל או בהעלאה, וה-AI קורא הכול
- 1,000 מסמכי הוצאות בחודש
- דוח מע״מ, ספרים ונכסים: הכול מוכן לרואה החשבון
מעבר למכסה: ₪0.15 למסמך, ₪0.22 למסמך הוצאה + מע״מ
התחילו* תוסף, לא מוצר עצמאי. ההפעלה דורשת מסלול פעיל של BookedUp (מ-₪69 לחודש, לפני מע״מ), והמחיר כאן הוא בנוסף למסלול. בלי מסלול פעיל לא ניתן להחזיק את התוסף. סעיף 17 בתנאי השימוש.
שאלות נפוצות
מה קורה כשעוברים את כמות ההוצאות בחודש?
בכל חודש כלולים 300 ב"עסקי" ו-1,000 ב"מקצועי". מסמך מעבר לכמות נקלט ומחויב כחריגה לפי מסמך, לפי המחיר שבטבלה. בתקופת הניסיון אין חריגה: מסמך שמגיע אחרי שהגעתם לכמות לא נקלט, ומי ששלח אותו מקבל/ת על כך הודעה. מסמך זהה לגמרי לאחד שכבר נקלט לא נספר.
אפשר לתקן את מה שה-AI קרא?
כן, כל שדה. הספק, סוג המסמך, המספר, התאריך, המטבע, הסכומים, השער, הסיווג ועוד. שדה שתיקנתם מסומן "נערך", וההוצאה נרשמת בספרים רק כשאתם מאשרים.
אפשר להזין הוצאה בלי AI בכלל?
כן. "הוסיפו הוצאה ידנית" פותח טיוטה ריקה, ואפשר לצרף אליה את המסמך בלי שה-AI קורא אותו. גם קובץ שה-AI לא הצליח לקרוא אפשר להפוך לטיוטה ולמלא ידנית.
מי אחראי/ת לשמור את המסמכים?
העסק. החובה לשמור את המסמכים ולגבות אותם היא שלכם. אפשר לייצא את כל ההוצאות והמסמכים המקוריים בכל רגע, ומומלץ לייצא ולגבות באופן קבוע.
מה רואה החשבון מקבל/ת?
משתמש משלו או משלה, שרואה את ההוצאות והדוחות ויכול לתקן טיוטות. ואם תפעילו את הייצוא החודשי, גם מייל ביום שתבחרו עם קישור להורדת גיליון Excel וכל המסמכים המקוריים של החודש הקודם. הקבצים לא מצורפים למייל עצמו, והקישור פעיל לזמן מוגבל.
מה ההבדל בין הרמות?
ההוצאות כלולות ברמות "עסקי" ו-"מקצועי": שלוש הדרכים לשלוח, הקריאה של ה-AI, הבדיקה והרישום, הכפילויות, הקבלות והמטבע הזר. הרמה "מקצועי" מוסיפה את הספרים עצמם: דוח המע״מ, רווח והפסד, וניהול רכבים כנכסים. ההבדל השני הוא כמות ההוצאות בחודש.
מי יכול לשלוח הוצאות?
לכתובת המייל של העסק כל אחד יכול לשלוח, גם ספק. בוואטסאפ, כל מי שחיבר את הנייד שלו להוצאות, ואנשי צוות רואים רק את מה שהם שלחו. את הבדיקה והרישום בספרים עושים בעלי העסק ומייצג/ת.
הקבלה הבאה כבר לא הולכת לאיבוד בתיק
מפעילים את תוסף "חשבוניות" ברמה שכוללת הוצאות, על כל מסלול פעיל. 21 ימי ניסיון, בלי כרטיס אשראי.
התחילו בחינם