תיק קליני לכל פגישה
מבנה אחיד לסיבת הביקור, ממצאים, טיפול שניתן, מוצרים שבהם השתמשתם (כולל מנה, מספר אצווה, תאריך תפוגה), הוראות לאחר טיפול. תבניות לפי סוג הטיפול.
מסלול קליני · Pro+
מערכת התורים שלכם עם תיעוד קליני מובנה, טופסי הסכמה שנחתמים מרחוק, וגלריית לפני/אחרי שמסודרת אוטומטית לכל לקוח/ה. עומדת בדרישות התיעוד של הקליניקה.
21 ימי ניסיון · ללא כרטיס אשראי · ביטול בלחיצה
תבנית: בוטוקס - מצח
ממלאים את השדות והשינויים נשמרים אוטומטית. בסיום לוחצים "סיום ונעילה" - אחרי הנעילה כל שינוי דורש תיקון מתועד.
תשובות הלקוח/ה לשאלון
חתום15.6.2026, 09:18
סיבת הביקור
מה הביא את הלקוח/ה אליכם היום? (טקסט חופשי)
קמטוטים אופקיים במצח. ביקור עוקב לטיפול קודם (לפני 4 חודשים).
ממצאי בדיקה
מה ראיתם בבדיקה שלפני הטיפול?
ללא אסימטריה גלויה. תנועתיות פעילה בשריר המצח. אין סימני זיהום או רגישות מקומית.
טיפול שניתן
תיעוד הפעולות שבוצעו
הזרקת בוטוקס בשריר ה-Frontalis. חמש נקודות הזרקה, חלוקה אחידה. טיפול לאחר משטיח קרם.
המלצות להמשך
ביקורת בעוד שבועיים להערכת אפקט. הימנעות מעיסוי באזור 24 שעות. צילום מעקב באותו תאריך.
הערות כלליות
הלקוחה ביקשה לתאם תור עוקב במייל. שמרה על העדפות אסתטיות זהות לפעם הקודמת.
מוצרים שניתנו
כולל מספר אצווה ותאריך תפוגה לצורך מעקב
שם
Botox 100U
כמות
24 יחידות
אצווה (Lot)
BX-A8-2026-04
תוקף
03/2027
תגיות
מאורגנים לפי קטגוריה. אפשר לקשר זוגות "לפני / אחרי" כדי להשוות.
כל שינוי לתיק אחרי הנעילה - מתועד עם חתימה וחותמת זמן.
סיבת התיקון
עדכון מספר היחידות לפי מעקב שבועיים - תוקנה הערכה מ-24 ל-26 יחידות בפועל.
סיבת התיקון
תוקנה אצוות המוצר. הוקלד שגוי בעת הסיגן-אוף הראשוני.

כל מה שקליניקה רצינית צריכה
כל פגישה היא תיק מובנה, כל הסכמה חתומה, כל תמונה מאורגנת לפי טיפול. בלי ניירת בכרטיסים, בלי וואטסאפ שהתמונות בו אובדות.
מבנה אחיד לסיבת הביקור, ממצאים, טיפול שניתן, מוצרים שבהם השתמשתם (כולל מנה, מספר אצווה, תאריך תפוגה), הוראות לאחר טיפול. תבניות לפי סוג הטיפול.
12 תבניות מוכנות - בוטוקס, מילוי, לייזר, פילינג ועוד. חתימה בקליניקה על הטאבלט או מרחוק בקישור SMS - לפני הביקור, בלי טפסים מודפסים.
תמונות מקוטלגות אוטומטית לפי טיפול, ומקושרות לתיק. השוואה זה לצד זה. ההסכמה לתמונות נשמרת עם החתימה - בלי שיחות לא נעימות.
תשובות לשאלון - אלרגיות, תרופות נוגדות קרישה, הריון - מתויגות אוטומטית בפרופיל הלקוח/ה. הצוות רואה את הדגלים לפני שמתחילים טיפול. אותן תשובות מזינות גם את האישור הידני: תשובה מסוכנת דוחה את התור אוטומטית, ומטופל/ת קבוע/ה שסימנתם כפטור/ה קובע/ת מיד בלי להמתין לכם.
מי טיפל, מתי, מה נעשה, באיזה מוצר. התיק המלא של המטופל/ת זמין לכל איש/ת צוות מוסמך/ת - הכל במקום אחד, בלי לפתוח שלוש מערכות.
תשובות לשאלונים פרטיות וזמינות רק לבעלים, למנהלי המערכת ולמטפל/ת המוקצה. הן לא נחשפות לכל איש/ת צוות שרואה את התור.
ככה זה נראה אצלכם
במקום טפסים מודפסים או הערות חופשיות בוואטסאפ, התיק שלכם מורכב משדות מובנים שמתמלאים בכל ביקור.
נחתם ע״י ד״ר שירה לוי · 16.6.2026, 15:02
מה הביא את הלקוח/ה אליכם היום? (טקסט חופשי)
מה ראיתם בבדיקה שלפני הטיפול?
תיעוד הפעולות שבוצעו
נחתם ב-16.6.2026, 15:02
תיקון התיקבחרו תבנית הסכמה, ושלחו ללקוח/ה ב-SMS לחתימה לפני הביקור, או פתחו את הקישור על הטאבלט כשהם אצלכם בקליניקה.
יעל אברהם
נחתם ב-15.6.2026, 09:18 · מרחוק
אני מאשר/ת קבלת טיפול בוטוקס באזור המצח, לאחר שהוסברו לי הפעולה, התוצאות הצפויות, סיכונים אפשריים והנחיות לאחר הטיפול. הצהרתי שאין לי מצב רפואי המונע ביצוע הטיפול.
אישור
☑ קראתי את הטופס, הבנתי את תוכנו ואני מאשר/ת.
תמונות לפני ואחרי מתויגות אוטומטית לסוג הטיפול שעליו הן צולמו, ומקושרות לתיק הקליני של אותו הביקור.
מאורגנים לפי קטגוריה. אפשר לקשר זוגות "לפני / אחרי" כדי להשוות.
זוג מקושר: השוואה צד-בצד נפתחת בלחיצה.
הקלטות מתוך המערכת עצמה
ההסכמה חתומה לפני הטיפול, לא נזכרים בה אחריו
5 סרטונים · 5:24 דקות
אבטחה ופרטיות
המידע של הלקוחות שלכם מוצפן במנוחה ובתעבורה. הגישה מבוקרת לפי תפקיד. אתם הבעלים של הנתונים - מתי שתרצו, תייצאו ותעזבו.
כל הנתונים מוצפנים במסד הנתונים ובתעבורה (TLS). תמונות וקבצים בענן מאובטח של Google.
תיקים זמינים רק לבעלים ולמטפל המוקצה לפגישה. צוות כללי לא רואה תיעוד רפואי שאינו שלהם.
התיעוד נשמר ללא הגבלת זמן כל עוד החשבון פעיל. אפשר לייצא ולהעביר את הנתונים בכל עת.
טופסי הסכמה ושאלונים חתומים ניתנים להדפסה או לשמירה כ-PDF ישירות מהמסך.
כלול ב-Pro+ ו-Premium
החל מ-Pro+ מקבלים את כל הכלים הקליניים, יחד עם 1,200 תורים בחודש ועד 4 יומנים - יומן לכל מטפל/ת. Premium מרחיב לעד 8 יומנים, תורים ללא הגבלה ו-5,000 הודעות בחודש. צריכים יותר מ-8? יש מסלול ארגוני.
שאלות נפוצות
המערכת תומכת בתיעוד מובנה, חתימת מטופלים אלקטרונית, והדפסה או שמירה כ-PDF של טפסים חתומים. דרישות התיעוד הקליני שלכם משתנות לפי סוג העיסוק (רפואה, פאראמדיקלי, אסתטיקה לא רפואית) - מומלץ לוודא מול הרגולטור הרלוונטי או עו"ד שהמערכת מתאימה לדרישות הספציפיות שלכם.
כן. שולחים ללקוח/ה קישור ב-SMS - הוא/היא פותח/ת בטלפון, קורא/ת את הטופס, חותם/ת בכתב יד על המסך, ומסמן/ת את ההסכמה לתמונות. החתימה נשמרת מקושרת לתור הספציפי, עם תאריך ושעה.
טופס הסכמה הוא על הטיפול עצמו: סיכונים, צילום, הצהרת בריאות. הוא נחתם בקביעת התור או בקישור ששולחים, בכל ביקור או פעם אחת, ואחרי שאישרתם פעם אחת את פרטי העסק נשמר כ-PDF חתום דיגיטלית עם דף ראיות, והמטופל/ת מקבל/ת עותק. חוזה הוא על ההתקשרות: סדרת טיפולים, חבילה או מנוי, והוא נשלח כשההתקשרות מתחילה ונשמר גם הוא כ-PDF חתום עם דף ראיות. חוזים כלולים בכל מסלול.
תלוי במסלול. כל מסלול כולל מכסת אחסון לתמונות ומסמכים של לקוחות (Plus / Pro / Premium - בהדרגה). פירוט מלא בעמוד המחירון. כשמתקרבים לגבול נציג התראה בעמוד התור עם אפשרות לשדרג מסלול או לפנות לתמיכה. הגלריה תומכת בפורמטים נפוצים (JPEG, HEIC, PNG, PDF) ומציגה השוואה לפני/אחרי לכל ביקור.
כן. כל גרסה של התיק נשמרת. אחרי נעילת התיק, שינויים נרשמים כתיקונים (amendments) שמשמרים את הגרסה המקורית. כך רואים גם את התיעוד המקורי וגם את כל ההערות שנוספו לאחר מכן.
התחילו ניסיון של 21 ימים. היכולות הקליניות זמינות במסלולים "Pro" ו-"Premium" - אפשר לעבור למסלול בתוך הניסיון.
ללא כרטיס אשראי · 21 ימי ניסיון מלא · ביטול בלחיצה