דלגו לתוכן המרכזימבצע נובמבר: הנחות על מסלול שנתי, עד 30.11 ←

חוזים וחתימה דיגיטלית

החוזה נחתם בנייד ונשמר בתיק הלקוח

כותבים חוזה או מעלים PDF, שולחים ב-SMS או במייל, והלקוחות חותמים מהנייד אחרי קוד אימות. כשכולם חתמו, כל החותמים מקבלים PDF חתום, והחוזה מחכה בתיק הלקוח.

חוזים כלולים בכל מסלול · ללא כרטיס אשראי

מה הלקוחות רואים

ככה זה נראה אצל הלקוחות

קישור אחד, קוד אחד, חתימה אחת. בערך שתי דקות.

  1. מגיע קישור מהעסק. שום דבר לא קורה עד שלוחצים "שלחו לי קוד".

  2. קוד בן 6 ספרות נשלח לטלפון או למייל שבכרטיס.

  3. קוראים בנוחות בנייד וממלאים שדה אחרי שדה.

  4. חותמים בציור או בהקלדה, וכשכולם חתמו, העותק החתום מגיע לכל אחד.

הכול במקום אחד

חוזה שמחובר לכל השאר

לא עוד קובץ שמסתובב במייל. החוזה נכתב, נשלח, נחתם ונשמר במקום שבו כבר מנהלים את הלקוח.

כותבים או מעלים PDF

חוזה חדש בעורך בעברית, או ה-PDF שכבר יש לכם עם שדות שמסמנים עליו. הקובץ נשאר PDF אמיתי, חד וקריא גם בנייד.

הפרטים ממולאים לבד

שם, טלפון, מייל, מחיר, תאריך התחלה ומספר מפגשים נמשכים מתיק הלקוח ומהחבילה, וננעלים לפני השליחה. הלקוחות ממלאים רק את מה שנשאר להם.

נשלח בערוץ שיש בכרטיס

SMS או מייל, לפי מה ששמור אצל הלקוח, עם תזכורות שיוצאות לבד. אפשר גם להחתים במקום, על הטאבלט או הנייד של העסק.

כמה חותמים, ואתם בסוף

הורה וילד, בני זוג או ערב: לכל אחד קישור וקוד משלו. אתם חותמים ראשונים או אחרונים, ואפשר לאשר תבנית מראש כדי לא לחתום על כל חוזה מחדש.

PDF חתום עם דף ראיות

בסוף נוצר קובץ אחד: החוזה, החתימות ודף שמתעד מי חתם, מתי, מאיזה מכשיר ולאן נשלח הקוד. הקובץ נחתם בחותמת דיגיטלית עם חותמת זמן, וכל שינוי בו מתגלה.

מחובר לכל העסק

שירות או חבילה יכולים לדרוש חוזה חתום בתיק לפני שקובעים, וכלל אוטומטי יכול לשלוח חוזה בעצמו, בכל מסלול. חוזה חתום יכול גם לפתוח תשלום ולשלוח הודעה (ממסלול "Plus"), ולהוסיף או לעדכן פריט בלוח (עם תוסף הלוחות).

לאוטומציות

איך זה עובד

שלושה צעדים, וחוזה בתיק

בוחרים תבנית

מתחילים מתבנית מוכנה (הסכם מנוי, סדרת טיפולים, שיעורי נהיגה או הסכם שירות), מתבנית שלכם או מ-PDF. תבנית מוכנה היא נקודת פתיחה שמתאימים לעסק, לא ייעוץ משפטי.

שולחים

מתיק הלקוח, מהחבילה או דרך אוטומציה. לפני השליחה רואים בדיוק לאן החוזה ייצא וכמה הודעות זה ינצל.

מקבלים חוזה חתום

כשכל הצדדים חתמו, כל אחד מקבל עותק ואתם מקבלים התראה. החוזה נשמר בתיק הלקוח כל עוד החשבון קיים.

תוקף משפטי

חוק חתימה אלקטרונית, התשס״א-2001, מכיר בחתימה אלקטרונית. ב-BookedUp הלקוחות חותמים בציור או בהקלדת השם, אחרי קוד חד-פעמי שנשלח לטלפון או למייל שבכרטיס. המשקל של החתימה בא מהראיות שנשמרות סביבה:

  • אימות בקוד

    החתימה נפתחת רק אחרי קוד שנשלח לפרטים ששמורים אצלכם בכרטיס. דף הראיות רושם לאן נשלח הקוד ומתי אומת.

  • דף ראיות בתוך הקובץ

    כל שלב נרשם: מתי נשלח, מתי נפתח, מתי אומת הקוד ומתי כל צד חתם, מאיזו כתובת ומאיזה מכשיר. הדף הזה הוא חלק מה-PDF החתום, לא רשומה נפרדת.

  • חותמת שמגלה כל שינוי

    הקובץ הסופי נחתם בחותמת דיגיטלית ובחותמת זמן מגורם חיצוני, כך שהזמן לא תלוי בשעון שלנו וכל שינוי במסמך מתגלה.

מה היא לא

זו לא חתימה אלקטרונית מאושרת, עם תעודה אישית מגורם מאשר לכל חותם. יש מסמכים שהחוק דורש להם צורה אחרת, כמו צוואה, ויש הסכמים שכדאי לבדוק עם עורך/ת דין לפני שמשתמשים בהם. BookedUp היא כלי החתימה: היא לא צד לחוזה ולא נותנת ייעוץ משפטי, והאחריות לתוכן החוזה היא של העסק.

שאלה אחת עושה סדר: זה על מה שקורה בטיפול, או על העסקה ביניכם?

טופס הסכמה

על ביקור או טיפול: סיכונים, צילום, הצהרת בריאות. נחתם בקביעת התור או בקישור, בכל ביקור או פעם אחת, על ידי הלקוח בלבד, עם אישור המטפל/ת על ההסבר כשצריך, ונשמר גם הוא כ-PDF חתום עם דף ראיות.

חוזה

על ההתקשרות: מנוי, קורס, חבילה או הסכם שירות. נשלח כשההתקשרות מתחילה, אפשר כמה חותמים וחתימה שלכם, ונשמר כ-PDF חתום עם דף ראיות.

מי רואה מה, ואיפה זה נשמר

  • קישור אישי וארוך שאי אפשר לנחש. פתיחה שלו לא שולחת קוד ולא נספרת, כך שסורקי קישורים ותצוגות מקדימות לא משאירים סימן.
  • קוד בן 6 ספרות, עם מספר ניסיונות מוגבל ושליחה חוזרת רק אחרי המתנה.
  • המקור החתום נכתב פעם אחת ולא משתנה. חוזה חתום לא נערך: אפשר לסמן שההתקשרות הסתיימה, ורק בעל/ת העסק יכול/ה למחוק אותו, אחרי אישור מפורש.
  • הצוות רואה רק חוזים של לקוחות שהוא משרת. חתימה בשם העסק שמורה לבעלים ולמי שהם מינו.
  • הקבצים נשמרים בענן של Google באירופה, בלי קישור ציבורי. מספר תעודת זהות מופיע בדף הראיות רק בשלוש ספרותיו האחרונות.

בכל מסלול

גם ב-"Solo" יש 10 חוזים בחודש

ב-"Plus" יש 30 חוזים בחודש, ב-"Pro" יש 80 וב-"Premium" יש 150. כל חוזה שנשלח נספר פעם אחת, לא משנה כמה חותמים עליו, ותזכורות וחוזים שנחתמו מחוץ למערכת לא נספרים. מעבר למכסה משלמים לפי חוזה, והמחיר מופיע במחירון. ההודעות עצמן נספרות במכסת ההודעות הרגילה.

שאלות נפוצות

מה שחשוב לדעת

חתימה כזו תקפה?

החוק בישראל מכיר בחתימה אלקטרונית, והמשקל שלה נקבע לפי הראיות. אצלנו החתימה נפתחת רק אחרי קוד, וכל שלב נרשם בדף ראיות שנחתם יחד עם המסמך. זו לא חתימה מאושרת של גורם מאשר. להסכם חריג או רגיש כדאי להתייעץ עם עורך/ת דין.

הלקוחות צריכים אפליקציה או חשבון?

לא. הם מקבלים קישור, מבקשים קוד וחותמים מהדפדפן בנייד או במחשב.

ומה אם אין ללקוח טלפון או מייל בכרטיס?

המערכת מציעה רק את הערוצים שיש להם פרטים בכרטיס. אפשר להוסיף לכרטיס טלפון או מייל, או להחתים במקום, על המכשיר של העסק.

אפשר להשתמש בחוזה שכבר יש לי?

כן. מעלים את ה-PDF ומסמנים עליו איפה כל צד ממלא וחותם. הקובץ נשאר כמו שהוא, בלי המרה לתמונה.

ומה עם חוזים שנחתמו על נייר?

מעלים אותם לתיק הלקוח ומסמנים אותם כחוזים שנחתמו מחוץ למערכת. הם נשמרים בתיק כמו כל חוזה, אבל בלי דף ראיות, כי אין לנו ראיות על החתימה שלהם.

אפשר לשנות חוזה אחרי שנשלח?

חוזה שעוד לא נחתם אפשר לבטל ולשלוח מחדש. חוזה חתום לא משתנה לעולם. כשההתקשרות נגמרת מסמנים אותו כחוזה שהסתיים, עם תאריך וסיבה.

מאיה יכולה לנהל את החוזים?

כן, בתוסף מאיה: היא שולחת, מזכירה, בודקת מי עוד לא חתם ומסבירה מה מצב כל חוזה, תמיד אחרי אישור שלכם. את נוסח החוזה היא לא כותבת: הוא שלכם, או תבנית מוכנה שהתאמתם.

כמה זמן החוזים נשמרים?

כל עוד החשבון קיים, אלא אם בעל/ת העסק מוחק/ת חוזה חתום בעצמו/ה, אחרי אישור מפורש. אם סוגרים את החשבון, החוזים נמחקים יחד איתו בתום 30 הימים שבהם אפשר לבטל את הסגירה. אם העסק מפסיק לשלם, החשבון ננעל והחוזים נמחקים יחד עם כל השאר 90 יום אחרי שהתשלום הפסיק. עד אז אפשר לייצא אותם. העסק הוא מי ששומר את החוזים שלו, ו-BookedUp שומרת אותם כשירות.

למה תוכנת ה-PDF לא מציגה את החתימה בירוק?

החותמת שלנו מראה שהמסמך לא שונה מאז שנחתם, אבל היא לא מופיעה ברשימת הגורמים שתוכנות PDF סומכות עליהם מראש, ולכן חלק מהתוכנות (למשל Acrobat) מציגות אותה כחתימה שזהות החותם בה לא אומתה. דף הראיות בסוף הקובץ מראה מי חתם ואיך.

כמה זה עולה?

חוזים כלולים בכל מסלול עם מכסה חודשית. מעבר לה משלמים לפי חוזה, ומה שנספר מפורט במחירון.

נסו בעצמכם

החוזה הבא שלכם יכול להיחתם עוד היום

פותחים חשבון, בוחרים תבנית ורואים בתצוגה מקדימה בדיוק מה הלקוחות יקבלו.

ללא כרטיס אשראי · ביטול בכל עת