כותבים או מעלים PDF
חוזה חדש בעורך בעברית, או ה-PDF שכבר יש לכם עם שדות שמסמנים עליו. הקובץ נשאר PDF אמיתי, חד וקריא גם בנייד.
חוזים וחתימה דיגיטלית
כותבים חוזה או מעלים PDF, שולחים ב-SMS או במייל, והלקוחות חותמים מהנייד אחרי קוד אימות. כשכולם חתמו, כל החותמים מקבלים PDF חתום, והחוזה מחכה בתיק הלקוח.
חוזים כלולים בכל מסלול · ללא כרטיס אשראי
מה הלקוחות רואים
קישור אחד, קוד אחד, חתימה אחת. בערך שתי דקות.
מגיע קישור מהעסק. שום דבר לא קורה עד שלוחצים "שלחו לי קוד".
קוד בן 6 ספרות נשלח לטלפון או למייל שבכרטיס.
קוראים בנוחות בנייד וממלאים שדה אחרי שדה.
חותמים בציור או בהקלדה, וכשכולם חתמו, העותק החתום מגיע לכל אחד.
הכול במקום אחד
לא עוד קובץ שמסתובב במייל. החוזה נכתב, נשלח, נחתם ונשמר במקום שבו כבר מנהלים את הלקוח.

חוזה חדש בעורך בעברית, או ה-PDF שכבר יש לכם עם שדות שמסמנים עליו. הקובץ נשאר PDF אמיתי, חד וקריא גם בנייד.
שם, טלפון, מייל, מחיר, תאריך התחלה ומספר מפגשים נמשכים מתיק הלקוח ומהחבילה, וננעלים לפני השליחה. הלקוחות ממלאים רק את מה שנשאר להם.
SMS או מייל, לפי מה ששמור אצל הלקוח, עם תזכורות שיוצאות לבד. אפשר גם להחתים במקום, על הטאבלט או הנייד של העסק.
הורה וילד, בני זוג או ערב: לכל אחד קישור וקוד משלו. אתם חותמים ראשונים או אחרונים, ואפשר לאשר תבנית מראש כדי לא לחתום על כל חוזה מחדש.
בסוף נוצר קובץ אחד: החוזה, החתימות ודף שמתעד מי חתם, מתי, מאיזה מכשיר ולאן נשלח הקוד. הקובץ נחתם בחותמת דיגיטלית עם חותמת זמן, וכל שינוי בו מתגלה.
שירות או חבילה יכולים לדרוש חוזה חתום בתיק לפני שקובעים, וכלל אוטומטי יכול לשלוח חוזה בעצמו, בכל מסלול. חוזה חתום יכול גם לפתוח תשלום ולשלוח הודעה (ממסלול "Plus"), ולהוסיף או לעדכן פריט בלוח (עם תוסף הלוחות).
לאוטומציותאיך זה עובד
מתחילים מתבנית מוכנה (הסכם מנוי, סדרת טיפולים, שיעורי נהיגה או הסכם שירות), מתבנית שלכם או מ-PDF. תבנית מוכנה היא נקודת פתיחה שמתאימים לעסק, לא ייעוץ משפטי.
מתיק הלקוח, מהחבילה או דרך אוטומציה. לפני השליחה רואים בדיוק לאן החוזה ייצא וכמה הודעות זה ינצל.
כשכל הצדדים חתמו, כל אחד מקבל עותק ואתם מקבלים התראה. החוזה נשמר בתיק הלקוח כל עוד החשבון קיים.
תוקף משפטי
חוק חתימה אלקטרונית, התשס״א-2001, מכיר בחתימה אלקטרונית. ב-BookedUp הלקוחות חותמים בציור או בהקלדת השם, אחרי קוד חד-פעמי שנשלח לטלפון או למייל שבכרטיס. המשקל של החתימה בא מהראיות שנשמרות סביבה:
החתימה נפתחת רק אחרי קוד שנשלח לפרטים ששמורים אצלכם בכרטיס. דף הראיות רושם לאן נשלח הקוד ומתי אומת.
כל שלב נרשם: מתי נשלח, מתי נפתח, מתי אומת הקוד ומתי כל צד חתם, מאיזו כתובת ומאיזה מכשיר. הדף הזה הוא חלק מה-PDF החתום, לא רשומה נפרדת.
הקובץ הסופי נחתם בחותמת דיגיטלית ובחותמת זמן מגורם חיצוני, כך שהזמן לא תלוי בשעון שלנו וכל שינוי במסמך מתגלה.
שאלה אחת עושה סדר: זה על מה שקורה בטיפול, או על העסקה ביניכם?
על ביקור או טיפול: סיכונים, צילום, הצהרת בריאות. נחתם בקביעת התור או בקישור, בכל ביקור או פעם אחת, על ידי הלקוח בלבד, עם אישור המטפל/ת על ההסבר כשצריך, ונשמר גם הוא כ-PDF חתום עם דף ראיות.
על ההתקשרות: מנוי, קורס, חבילה או הסכם שירות. נשלח כשההתקשרות מתחילה, אפשר כמה חותמים וחתימה שלכם, ונשמר כ-PDF חתום עם דף ראיות.
בכל מסלול
ב-"Plus" יש 30 חוזים בחודש, ב-"Pro" יש 80 וב-"Premium" יש 150. כל חוזה שנשלח נספר פעם אחת, לא משנה כמה חותמים עליו, ותזכורות וחוזים שנחתמו מחוץ למערכת לא נספרים. מעבר למכסה משלמים לפי חוזה, והמחיר מופיע במחירון. ההודעות עצמן נספרות במכסת ההודעות הרגילה.
שאלות נפוצות
החוק בישראל מכיר בחתימה אלקטרונית, והמשקל שלה נקבע לפי הראיות. אצלנו החתימה נפתחת רק אחרי קוד, וכל שלב נרשם בדף ראיות שנחתם יחד עם המסמך. זו לא חתימה מאושרת של גורם מאשר. להסכם חריג או רגיש כדאי להתייעץ עם עורך/ת דין.
לא. הם מקבלים קישור, מבקשים קוד וחותמים מהדפדפן בנייד או במחשב.
המערכת מציעה רק את הערוצים שיש להם פרטים בכרטיס. אפשר להוסיף לכרטיס טלפון או מייל, או להחתים במקום, על המכשיר של העסק.
כן. מעלים את ה-PDF ומסמנים עליו איפה כל צד ממלא וחותם. הקובץ נשאר כמו שהוא, בלי המרה לתמונה.
מעלים אותם לתיק הלקוח ומסמנים אותם כחוזים שנחתמו מחוץ למערכת. הם נשמרים בתיק כמו כל חוזה, אבל בלי דף ראיות, כי אין לנו ראיות על החתימה שלהם.
חוזה שעוד לא נחתם אפשר לבטל ולשלוח מחדש. חוזה חתום לא משתנה לעולם. כשההתקשרות נגמרת מסמנים אותו כחוזה שהסתיים, עם תאריך וסיבה.
כן, בתוסף מאיה: היא שולחת, מזכירה, בודקת מי עוד לא חתם ומסבירה מה מצב כל חוזה, תמיד אחרי אישור שלכם. את נוסח החוזה היא לא כותבת: הוא שלכם, או תבנית מוכנה שהתאמתם.
כל עוד החשבון קיים, אלא אם בעל/ת העסק מוחק/ת חוזה חתום בעצמו/ה, אחרי אישור מפורש. אם סוגרים את החשבון, החוזים נמחקים יחד איתו בתום 30 הימים שבהם אפשר לבטל את הסגירה. אם העסק מפסיק לשלם, החשבון ננעל והחוזים נמחקים יחד עם כל השאר 90 יום אחרי שהתשלום הפסיק. עד אז אפשר לייצא אותם. העסק הוא מי ששומר את החוזים שלו, ו-BookedUp שומרת אותם כשירות.
החותמת שלנו מראה שהמסמך לא שונה מאז שנחתם, אבל היא לא מופיעה ברשימת הגורמים שתוכנות PDF סומכות עליהם מראש, ולכן חלק מהתוכנות (למשל Acrobat) מציגות אותה כחתימה שזהות החותם בה לא אומתה. דף הראיות בסוף הקובץ מראה מי חתם ואיך.
חוזים כלולים בכל מסלול עם מכסה חודשית. מעבר לה משלמים לפי חוזה, ומה שנספר מפורט במחירון.
נסו בעצמכם
פותחים חשבון, בוחרים תבנית ורואים בתצוגה מקדימה בדיוק מה הלקוחות יקבלו.
ללא כרטיס אשראי · ביטול בכל עת