מדריכים
חשבונאות לעסקי שירות, בלי ז׳רגון
תשובות ברורות לשאלות שכל בעל/ת עסק נתקל/ת בהן: איזה מסמך להפיק, מתי צריך מספר הקצאה, מה עושים כשמחזירים כסף ועוד. כל כלל מגיע עם המקור הרשמי שלו ותאריך עדכון.
חשבוניות ב-BookedUpפותחים עסק
איזה סוג עוסק אתם, ומה זה אומר על המסמכים שלכם
9 דק׳ קריאה
עוסק זעיר 2026: מה זה, במה זה שונה מעוסק פטור, ואיך נכנסים למסלול לפני סוף השנה
עוסק זעיר הוא לא שם נוסף לעוסק פטור. זה מסלול במס הכנסה: מחזור של עד 122,833 ₪ ב-2026, ניכוי של 30% מהמחזור במקום הוצאות אמיתיות, ודיווח מקוצר במקום דו״ח שנתי. מי מתאים, מתי זה לא משתלם, ואילו שני מועדים אסור לפספס.
12 דק׳ קריאה
עוסק פטור או עוסק מורשה: אילו מסמכים מותר לכל אחד להפיק, ואיך מפיקים אותם אונליין (2026)
עוסק פטור מפיק קבלות ולא חשבוניות מס, לא גובה מע״מ ולא מקזז מע״מ, ולכן מספרי הקצאה לא נוגעים לו בכלל. טבלה אחת שמסכמת מה מותר ומה אסור לכל סוג עוסק, הצעדים להפקת קבלה או חשבונית מס אונליין, ומה משתנה במסמכים ביום שעוברים למורשה.
מפיקים מסמכים
חשבוניות, קבלות, זיכויים ומספרי הקצאה
5 דק׳ קריאה
חשבונית דיגיטלית: האם היא חוקית ואיך שולחים אותה ללקוח (2026)
כן, מותר לשלוח קבלה, חשבונית מס או הודעת זיכוי במחשב, בתנאים שקבעו הוראות ניהול פנקסים: מסמך ממוחשב חתום בחתימה אלקטרונית, הסכמה של הלקוח והודעה לפקיד השומה. מה כל תנאי אומר, איך זה עובד במייל, בוואטסאפ וב-SMS, ואיך שומרים.
6 דק׳ קריאה
קבלה לעוסק פטור: מה חייב להופיע בה ואיך מפיקים אותה בטלפון (2026)
שבעה פרטים שהוראות ניהול פנקסים דורשות בכל קבלה, עוד פרטים כשמשלמים בשיק, ומה מותר ואסור כשמפיקים קבלה מהטלפון: מספור, תיקונים, עותק ללקוח ותוכנה רשומה. עם רשימת בדיקה ודוגמה של מורה ליוגה שהיא עוסקת פטורה.
9 דק׳ קריאה
איך בוחרים תוכנה להפקת חשבוניות: רשימת בדיקה לעסק קטן (2026)
לפני המחיר ולפני העיצוב: האם התוכנה רשומה ברשות המסים, האם אפשר למחוק בה חשבונית, איך היא מבקשת מספרי הקצאה, איך היא שולחת מסמך במייל כדין ומה קורה למסמכים אם תעזבו. רשימת בדיקה מסודרת, עם המקור הרשמי לכל סעיף.
10 דק׳ קריאה
חשבונית מס, קבלה או חשבון עסקה: איזה מסמך מפיקים ומתי (2026)
חמשת המסמכים שעסק עם תורים פוגש, מה כל אחד מוכיח ומי רשאי להפיק אותו - ותור אחד בסלון ציפורניים שעוקבים אחריו מהמקדמה ועד הביטול, לעוסק מורשה ולעוסק פטור.
10 דק׳ קריאה
מספר הקצאה לחשבונית ב-2026: מתי צריך, מה הסף, ומה עושים כשרשות המסים מסרבת
מדריך מלא למספרי הקצאה במודל "חשבוניות ישראל": הסף בכל תקופה, ארבעת התנאים שבהם חייבים לבקש מספר, מה קורה לחשבונית בלעדיו, ולוח הזמנים המדויק של סירוב, שימוע והשגה - עם הפניה להוראת הביצוע של רשות המסים.
9 דק׳ קריאה
חשבונית זיכוי: מתי מפיקים אותה ואיך מחשבים זיכוי חלקי (2026)
מסמך מס שהופק לא נערך ולא נמחק - מתקנים אותו במסמך חדש. מתי צריך חשבונית זיכוי, מה ההבדל בין זיכוי מלא לחלקי, ואיך מפצלים את הזיכוי למחיר לפני מע״מ ולמע״מ, עם דוגמה ממספרים של קליניקה.
שומרים ועוברים
כמה זמן שומרים, ואיך עוברים מערכת בלי לשבור את המספור
8 דק׳ קריאה
קיזוז מע״מ על הוצאות העסק (מס תשומות): מה מותר לקזז, מה לא, ולמה יש רק 6 חודשים (2026)
עוסק מורשה מקזז את המע״מ ששילם על הוצאות העסק, אבל רק מחשבונית מס על שמו, רק על הוצאה ששימשה לעסקאות החייבות במע״מ, ורק בתוך שישה חודשים מיום הוצאת החשבונית. מה נכנס במלואו, מה רק בחלקו, מה בכלל לא, ודוגמה ממספרים של קליניקה.
8 דק׳ קריאה
כמה זמן חייבים לשמור חשבוניות וקבלות? הכלל המדויק, עם דוגמה (2026)
מסמכי העסק נשמרים שבע שנים מתום שנת המס, או שש שנים מהגשת הדו״ח לאותה שנה, לפי המאוחר. הנה מאיפה הכלל מגיע, איך מחשבים את התאריך בפועל, מה מותר לשמור רק בדיגיטל, ועל מי מוטלת החובה.
10 דק׳ קריאה
איך עוברים למערכת חשבוניות חדשה בלי לשבור את המספור? מדריך 2026
מעבר בין תוכנות חשבוניות הוא לא סיבה להתחיל מ-1. ממשיכים כל סוג מסמך מהמספר הבא, משאירים את המסמכים הישנים במקומם, ומתחברים מחדש לרשות המסים מהמערכת החדשה. כל השלבים, עם רשימת בדיקה ודוגמה מקליניקה שעוברת באמצע השנה.
המדריכים נועדו להסביר ולהתמצא, ואינם תחליף לייעוץ של רואה חשבון או יועץ מס.