סיכומי פגישות
אחרי כל תור אפשר לשמור סיכום: מה עשיתם, מה כל אחד צריך לעשות עד הפעם הבאה, ומה מתכננים. בפגישה הבאה הכול מחכה לכם בכרטיס, כולל המשימות שעוד פתוחות.
מה צריך לפני שמתחילים
- אין צורך בהגדרה. אפשר לבחור תבנית לסיכומים (ראו "תבניות סיכום").
מה יקרה אחרי ההגדרה
- הסיכום נשמר עם התור.
- משימות פתוחות מופיעות בתור הבא של אותו/ה לקוח/ה.
- בעמוד הלקוח/ה רואים את כל הסיכומים ואת המשימות הפתוחות.
- 1
פותחים את התור
בכרטיס "סיכום התור" כותבים מה עשיתם.
- 2
מוסיפים משימות
לכל משימה בוחרים של מי היא: של הלקוח/ה או שלכם.
- 3
"בפעם הבאה"
מה מתכננים לפגישה הבאה. בתור הבא זה יופיע תחת "מהתור הקודם".
- 4
שומרים
אם מישהו אחר שמר סיכום לאותו תור בזמן שעבדתם, תישאלו אם לשמור את שלכם במקומו.
- 5
מסמנים משימות
בתור הבא או בעמוד הלקוח/ה מסמנים "בוצע", והמשימה נסגרת.
- 6
מאיה
אפשר לכתוב למאיה "סיכום לדנה מהיום: …" והיא מכינה כרטיס לאישור. אפשר גם לבקש ממנה "תכיני אותי למפגש עם דנה מחר", לשאול מה המשימות הפתוחות, או לסמן משימה שבוצעה.
שאלות נפוצות
- הלקוח/ה רואה את הסיכום?
- לא. הסיכום, המשימות וההקלטות נשארים אצלכם.
- מי בצוות רואה סיכומים?
- מי שרואה את התור. איש צוות שרואה רק את היומן שלו רואה רק את הסיכומים של התורים שלו.
- ומה בקליניקה?
- בקליניקה הסיכום הוא תיעוד הטיפול, עם השדות של התיעוד וההרשאות שלו.
- אפשר לקבל תזכורת לכתוב סיכום?
- כן. בעמוד "התראות" אפשר להדליק לעצמכם תזכורת אחרי כל תור ביומן שלכם שנגמר בלי סיכום. היא כבויה עד שמדליקים.
- באיזה מסלול זה זמין?
- סיכומים ומשימות - בכל המסלולים. סיכום בעזרת AI נספר בדקות סיכום ה-AI של המסלול.