בחרו מסלול שמתאים לעסק

גישה מלאה לכל היכולות של מסלול "Plus": 400 תורים בחודש, כל האינטגרציות ו-1,000 הודעות לחודש. בלי כרטיס אשראי בהרשמה. אם לא תבחרו מסלול בתום הניסיון, החשבון ננעל: עמוד ההזמנה וההודעות ללקוחות נעצרים. הנתונים נשמרים עוד 90 יום, ובחירת מסלול בתוך התקופה הזו מחזירה הכול כמו שהיה. אחרי 90 יום העסק נמחק לצמיתות, ולפני כן תקבלו תזכורות במייל עם דרך לייצא את הנתונים.

לא. מאיה היא תוסף בתשלום נפרד עם תמחור משלה, שאפשר להפעיל על כל מסלול פעיל. יש לה 21 ימי ניסיון (או 100 פעולות) בחינם, והחיוב מצטרף לחשבונית המסלול באותה תדירות. המחירים המלאים מופיעים בקטע "מאיה" בעמוד זה.

לוח אחד כלול בחינם על כל מסלול פעיל, אחרי הפעלה בהקשה אחת. עוד לוחות, קבצים בלוחות, אוטומציות בלוחות וטפסים מלוחות הם תוסף בתשלום נפרד, עם 21 ימי ניסיון על הרמות בתשלום, והחיוב מצטרף לחשבונית המסלול. המחירים המלאים מופיעים בקטע "ניהול פרויקטים" בעמוד זה.

כן, בכל רגע. שדרוג נכנס לתוקף מיד וזיכוי יחסי מקוזז מהחיוב הבא. הורדת מסלול נכנסת לתוקף בתחילת מחזור החיוב הבא.

יומן הוא מה שהלקוחות קובעים אליו תור: איש/ת צוות, חדר טיפולים או מכשיר, עם השעות והשירותים שלו. המסלול קובע כמה יומנים יכולים לקבל תורים באותו זמן - 1 ב-"Solo", 2 ב-"Plus", 4 ב-"Pro" ו-8 ב-"Premium".

כל מי שמתחבר/ת למערכת: בעלי העסק, אנשי הצוות ורואה/ת החשבון. יומן שאף אחד לא מתחבר אליו לא צורך משתמש/ת. ב-"Solo" המשתמש/ת היחיד/ה הוא בעלי העסק, ולרואה/ת החשבון מוציאים ייצוא של המסמכים; במסלולים הגדולים יש עד 10 משתמשים.

יומן כבוי לא מקבל תורים חדשים ולא מופיע בעמוד ההזמנה, ולא נספר במסלול. שום דבר לא נמחק: התורים שכבר נקבעו בו נשארים, ואפשר להדליק אותו שוב בכל רגע אם יש מקום במסלול.

מכשיר בדלפק, טאבלט, טלפון או מחשב, שעליו לקוחות קובעים תור במקום, ממלאים שאלונים וחותמים, ומשלמים, בעצמם ואחרי אימות בקוד לטלפון. ב-"Pro" אפשר לחבר מכשיר אחד, וב-"Premium" עד 5 מכשירים. ב-"Solo" וב-"Plus" אין קיוסק.

השירות לא נעצר. כל הודעה מעבר למכסה מחויבת כתוספת לפי תעריף המסלול - ₪0.25 Solo, ₪0.20 Plus, ₪0.17 Pro, ₪0.15 Premium (לפני מע״מ). החיוב יופיע בחשבונית החודשית הבאה כשורה נפרדת של "תוספת הודעות". שקיפות מלאה.

כל הודעה שיוצאת ללקוח דרך BookedUp: תזכורת תור, אישור הזמנה, אישור תשלום, הודעת ביטול או שינוי, בקשת אישור הגעה, קישור תשלום וגם קמפיינים שיווקיים. הודעות פנימיות לבעלי העסק (התראות בלוח הבקרה, אימות SMS בכניסה למערכת) לא נספרות. הניצול מוצג בזמן אמת בלוח הבקרה, כך שתמיד תדעו איפה אתם עומדים.

כן. תזכורות ב-WhatsApp פעילות היום והן נספרות מאותה מכסה חודשית כמו SMS - הודעה היא הודעה, בלי תוספת מחיר על הערוץ. הן נשלחות מהמספר של BookedUp, ומי שמחבר/ת את מספר ה-WhatsApp של העסק שולח/ת אותן ממנו. אם WhatsApp לא זמין ההודעה עוברת אוטומטית ל-SMS, כך שאף לקוח לא מפספס תזכורת. בשני הערוצים אפשר להגדיר כמה שעות לפני התור לשלוח, ואפילו כמה תזכורות לאותו תור (מרווחים מותאמים אישית ממסלול "Plus"), ונוסח ההודעה הוא תבנית מוכנה בעברית.

כל תור שנקבע נספר כיחידה אחת במכסה. הספירה היא לפי מועד קביעת התור (מתי ההזמנה נוצרה), לא לפי מועד הפגישה - תור שנקבע ביולי לפגישה באוגוסט נספר במכסת יולי. תור שבוטל ונקבע מחדש נספר כשתי יחידות, כי ביטול לא מחזיר יחידה למכסה. הניצול מוצג בזמן אמת בלוח הבקרה.

השירות לא נעצר - אפשר להמשיך לקבוע תורים כרגיל. תורים מעבר למכסה מחויבים כתוספת לפי תעריף המסלול, ומופיעים בחשבונית החודשית הבאה כשורה נפרדת. שקיפות מלאה, בלי חסימות באמצע החודש.

לא. חוזים וחתימה דיגיטלית כלולים בכל מסלול, עם מכסה חודשית של חוזים שנשלחים: ב-"Solo" יש 10, ב-"Plus" יש 30, ב-"Pro" יש 80 וב-"Premium" יש 150. חוזה נספר פעם אחת, לא משנה כמה חותמים עליו, ותזכורות וחוזים שנחתמו מחוץ למערכת לא נספרים. מעבר למכסה כל חוזה נוסף מחויב לפי תעריף המסלול, לפני מע״מ: ב-"Solo" הוא עולה ₪1.50, ב-"Plus" עולה ₪1.20, ב-"Pro" עולה ₪1.00 וב-"Premium" עולה ₪0.80. החיוב מופיע בשורה נפרדת בחשבונית החודשית.

אתם בוחרים. מנוי חודשי - בלי התחייבות, ביטול בכל עת ללא חיוב נוסף. מנוי שנתי - חיסכון של עד 15%, עם 14 ימי צינון להחזר בניכוי דמי טיפול של 5% או ₪100, הנמוך מביניהם; ביטול אחרי 14 הימים מפסיק את החידוש, והמנוי ממשיך עד סוף השנה ששולמה (סעיף 15 לתנאי השימוש).

כל המחירים בדף הזה - המנוי החודשי ותעריפי חריגת ההודעות - הם לפני מע״מ. החשבונית מ-BookedUp מוסיפה מע״מ לפי השיעור התקף (כיום 18%). עוסקים מורשים / חברות בע״מ בישראל מקזזים את המע״מ מול חשבוניות BookedUp כרגיל.

לא. לגביית תשלומים ומקדמות אונליין פותחים חשבון Grow מתוך BookedUp (אשראי, ⁦Bit⁩, ⁦Apple Pay⁩ ו-⁦Google Pay⁩), ואת החשבוניות והקבלות מפיק התוסף "חשבוניות" של BookedUp (בתשלום נפרד), שרשום במרשם התוכנות של רשות המסים (מספר רישום 276702), עם מספרי הקצאה כשנדרש. מי שכבר עובד/ת עם ⁦iCount / morning⁩ יכול/ה לחבר אותם ולהמשיך לגבות ולהפיק שם, ואפשר לנהל תורים ב-BookedUp גם בלי שום חיבור.

כן. מקדמה שנגבית דרך BookedUp מפיקה אוטומטית את המסמך בחשבון ה-morning הקיים שלכם, לפי סטטוס המע״מ שלכם - חשבונית מס קבלה לעוסק מורשה, או קבלה לעוסק פטור. תנאי אחד: כדי לגבות תשלום אונליין, החיבור ל-morning צריך לכלול מסוף סליקה (Meshulam / Grow), ולא רק הנפקת חשבוניות. אמצעי התשלום שיוצגו ללקוח (אשראי, ולעיתים Bit / Apple Pay / Google Pay) תלויים במה שמופעל במסוף הסליקה שלכם.

כן, ממסלול "Plus" (₪149 לחודש). אתם מסמנים כל תזכורת בנפרד כ"בקשת אישור הגעה" - לדוגמה יום לפני וגם ארבע שעות לפני, או רק קרוב לזמן ההגעה. הלקוח/ה מקבל/ת קישור בתזכורת, מאשר/ת או מבטל/ת בלחיצה אחת, והתוצאה מופיעה ביומן שלכם. ביטול דרך הקישור מפעיל אוטומטית את מדיניות הביטולים והחזרי המקדמה שהגדרתם.

כן, בכל מסלול. מסמנים את השירותים שדורשים אישור (למשל טיפולי קליניקה שמצריכים בדיקת התוויות), והתורים נכנסים למצב "ממתין לאישור" עד שאתם מאשרים או דוחים אותם. אם דחיתם - המקדמה מוחזרת אוטומטית והלקוח/ה מקבל/ת הודעה. אפשר גם להגדיר בשאלון הקליטה כללים שדוחים אוטומטית (למשל הריון בלייזר) כדי לחסוך עבודה ידנית. כדי שהאישור הידני לא יפגע בלקוחות הקבועים, אפשר לפטור לקוח/ה מסוים/ת מההמתנה או להגדיר פטור אוטומטי אחרי מספר תורים שהושלמו. השאלון וכללי הדחייה האוטומטית ממשיכים לפעול גם על לקוחות פטורים.

כן, בכל מסלול. מוסיפים קישור תשלום משלכם, למשל של PayBox או bit, והלקוחות רואים אותו בעמוד התור ומשלמים ישירות לעסק. BookedUp לא רואה אם הכסף הגיע, ולכן אתם רושמים את התשלום, ואפשר לשלב את זה עם אישור ידני של התור. קבלה אוטומטית, גבייה בכרטיס והחזר בלחיצה מגיעים עם חיבור ספק תשלומים.

כן, ממסלול "Pro" (₪249 לחודש). מגדירים חבילה (למשל "5 טיפולי פנים" או חבילה מורכבת של 3 שירותים שונים), שולחים ללקוח/ה קישור לרכישה ב-SMS, הוא/היא משלם/ת אונליין דרך Grow, ובכל הזמנה עתידית המערכת מציעה אוטומטית לממש מהחבילה. אפשר לצרף תוספות בתשלום על גבי המימוש (למשל פילינג נוסף ב-50 ₪), והכל מופיע בחשבונית כשורות נפרדות. מעקב שימושים אוטומטי, התראה ללקוח/ה כשנותרו 2 פגישות, ותפוגה גמישה שניתן להאריך ידנית.

כן, ממסלול "Pro" (₪249 לחודש). מסמנים אילו טיפולים או חבילות זמינים כמתנה, והמערכת חושפת קטלוג רכישה ציבורי בכתובת book.bookedup.co.il/b/{slug}/gift. הקונה (אנונימי או מחובר) משלם/ת אונליין דרך Grow, מקבל/ת קוד מימוש ב-SMS להעברה למקבל/ת המתנה, וכשמקבל/ת המתנה מזמין/ה תור הקוד נטען אוטומטית והשובר ממומש בלי חיוב נוסף. שובר המתנה הוא כלי "נושא" - מי שמחזיק/ה בקוד יכול/ה לממש, בדומה לשוברי מתנה של רשתות גדולות. תזרים מיידי, נאמנות בלי מאמץ, הפצה ויראלית בידי הלקוחות שלכם.