ניהול קליניקת תזונה - תורים, לקוחות וחשבוניות
המעקב נשאר במקום אחד
שאלון קליטה ללקוח/ה, מעקב מתוך הפגישה וחיוב לפי חבילה.
מ-₪69 לחודש (לפני מע״מ) · 21 ימי ניסיון · ללא כרטיס אשראי
כל מה שדיאטנית צריכה לפני, בזמן ואחרי הפגישה
שאלון קליטה לפני הפגישה הראשונה
הלקוחה ממלאת מטרות, מצב בריאות, היסטוריה תזונתית ורגישויות. הדיאטנית פוגשת אותה עם תמונת מצב מלאה - חוסכת חצי פגישה של איסוף מידע.
תשובות פרטיות - רק לדיאטנית המטפלת
השאלון מאוחסן בנפרד, נגיש רק לדיאטנית המטפלת ולא לכל הצוות. עומד בדרישות פרטיות לנושאי בריאות ותזונה.
מעקב לאורך זמן בשעה קבועה
חבילות פגישות, פגישות שבועיות עוקבות, פגישות חודשיות. המערכת מציעה את אותה שעה אוטומטית - עקביות שתורמת להתמדה.
חבילות מעקב במחיר מראש
מכרו חבילת 5 פגישות מעקב או חבילה משולבת (קליטה + 4 מעקבים). הלקוח/ה משלם/ת פעם אחת, מקבל/ת קבלה אחת לכל החבילה, וכל פגישה יורדת מהיתרה אוטומטית. זמין במסלול "Pro" ומעלה.
תזכורות ב-WhatsApp וב-SMS
תזכורת אוטומטית בעברית 24 שעות לפני הפגישה. עידוד התמדה והגעה לפגישות מעקב גם בשבועות עמוסים.
קבלות וחשבוניות אוטומטיות
בתוסף "חשבוניות" (בתשלום נפרד) BookedUp מפיקה את המסמכים בעצמה, רשומה במרשם התוכנות של רשות המסים: קבלה אוטומטית בכל תשלום. ללקוחות שזכאים להחזר ממבטח פרטי, חשבונית מס בלחיצה אחת. עובדים כבר עם iCount / morning? אפשר לחבר אותם.
פגישות אונליין וסיכום לכל פגישה
פגישת מעקב אונליין או בטלפון, וסיכום אחרי כל פגישה: מה סיכמתם, משימות ללקוחה, ומה בודקים בפעם הבאה. אפשר להכתיב את הסיכום בקול, וה-AI מכין טיוטה. לפגישות אונליין וסיכומים
לוח לידים ומעקבים
כל פנייה חדשה בלוח עם סטטוס ומועד לחזור, ושאלוני קליטה שדורשים מבט לפני הפגישה הראשונה - במקום אחד ליד היומן.
ה-WhatsApp של העסק
חברו את המספר של העסק: עונים ללקוחות מתוך המערכת, ליד התיק והתורים שלהם, ושולחים עדכונים ומבצעים. כל מה ש-WhatsApp נותן לעסק
עוזרת ה-AI לניהול העסק
מאיה מנהלת לכם את העסק ברקע
מבקשים בעברית חופשית, מאיה מציעה, ואתם מאשרים בהקשה. תורים, גבייה ומחירון - נעשים לבד, תמיד אחרי אישור שלכם.
הכירו את מאיהמאיה היא עוזרת AI ויכולה לטעות. כל פעולה מחכה לאישור שלכם.
לא רק יומן: לוח לכל מה שקורה בעסק
לוח המשימות של העסק
מה צריך לקרות השבוע, מי על זה, ומה כבר נסגר.
פתיחה וסגירה
צ׳קליסט יומי שחוזר כל בוקר, ומה שבודקים פעם בשבוע ופעם בחודש.
פניות ולידים
מפנייה ראשונה ועד תור ראשון, בלי שאף אחד יפול בין הכיסאות.
החזרת לקוחות שנעלמו
מי לא ביקר/ה מזמן, למי פנינו, ומי ביקש/ה שלא נפנה שוב.
אישור הוצאות
הוצאות שהצוות שילם מהכיס: מי מאשר/ת, מה אושר ומה כבר הוחזר.
פניות וטיקטים
תקלות, בקשות ושאלות שמגיעות בטופס: מי מטפל/ת ומה כבר טופל.
הקלטות מתוך המערכת עצמה
שאלוני קליטה
לאסוף את מה שצריך לדעת לפני הטיפול, בלי לרדוף אחרי אף אחד
5 סרטונים · 3:57 דקות
- 1הלקוחה נתקלת בשאלון שאי אפשר לדלג עליו
- 2איך מדליקים את זה, בפחות מדקה
- 3התשובות מחכות לכם בתוך התור
- 4כשצריך גם חתימה, לא רק תשובות
מ-₪69 לחודש לדיאטנית עצמאית, ₪149 לחודש לקליניקה (לפני מע״מ)
רוצים לשמור על היומן פרטי? קביעת תורים עצמאית היא אופציה שאפשר לכבות - ואתם עדיין נהנים מכל שאר המערכת.
ראו את כל המסלוליםמה דיאטנים שואלים אותנו
אני עצמאית בלי צוות. המערכת מתאימה גם לי?
כן. מסלול "Solo" (₪69 לחודש לפני מע״מ) מותאם בדיוק לעצמאיות - עד 100 תורים בחודש, תזכורות ב-WhatsApp וב-SMS ושאלון קליטה. בלי תוספות מיותרות. רוצה לגדול? מסלול "Plus" כולל סליקה דרך Grow, צוות מרובה ו-400 תורים בחודש.
איך גובים על חבילת פגישות מראש?
במסלול "Pro" ומעלה. פותחים חשבון Grow מתוך BookedUp (או מחברים iCount / morning) ומגדירים מחיר לחבילה (לדוגמה: 5 פגישות במחיר X). הלקוח/ה משלם/ת פעם אחת, מקבל/ת קבלה אחת לכל החבילה, והמערכת מורידה אוטומטית מהיתרה בכל פגישה - בלי קבלה נוספת לכל מפגש.
אפשר לכבות קביעת תורים עצמאית ולשלוט ביומן?
כן, וזה נפוץ בקליניקות. אתם מחליטים אם המטופלים קובעים תור לבד או שאתם מזינים כל תור בעצמכם מהמערכת. מכבים את קביעת התורים העצמאית, והיומן נשאר פרטי לגמרי - השאלון, התזכורות, התשלומים והתיעוד ממשיכים לעבוד רגיל.
כמה זמן לוקח להתקין?
10-15 דקות. מגדירים את סוגי הפגישות (קליטה, מעקב), השעות והמחיר. שולחים את הקישור לרשימת הלקוחות הקיימת.
אני עובדת עם Excel ויומן Google. אפשר לעבור?
כן. אם יש לכם רשימת לקוחות באקסל - מייבאים. יומן Google אפשר לסנכרן (השיעורים יופיעו אצלכם בלוח הקיים). בלי אובדן מידע, בלי כפילויות.
מוכנות להתמקד בייעוץ במקום בניהול?
פגישות נקבעות אוטומטית, תזכורות נשלחות, חשבוניות מופקות. אתן מתמקדות בלקוח.
21 ימי ניסיון · ללא כרטיס אשראי · ביטול בכל עת