ניהול מרפאה וטרינרית - תורים, לקוחות וחשבוניות
תזכורת לחיסון יוצאת בלי שתזכרו
תיק רפואי לכל חיית מחמד, תזכורות ב-WhatsApp וב-SMS לחיסונים ומקדמות נגד אי-הגעות.
21 ימי ניסיון · ללא כרטיס אשראי · הקמת המרפאה תוך 20 דקות
כל מה שמרפאה וטרינרית צריכה - מקבלת חיה ועד חיסון הבא
פרופיל חיה לפני הביקור הראשון
הבעלים ממלא סוג חיה, גזע, גיל, חיסונים, אלרגיות והיסטוריה. הוטרינר רואה את הפרופיל לפני שהבעלים נכנס.
תזכורות חיסונים אוטומטיות
המערכת זוכרת מתי כל חיה הייתה אצל הוטרינר ושולחת תזכורת חיסון שנתית. לקוחות חוזרים אוטומטית - בלי לפנות אליהם בנפרד.
מקדמה על ניתוחים וטיפולים יקרים
ניתוחים, סטריליזציות וטיפולי שיניים = אי-הגעות יקרות. גביית מקדמה דרך Grow בזמן ההזמנה, החזר אוטומטי בביטול בזמן.
תזכורות ב-WhatsApp וב-SMS
תזכורת אוטומטית בעברית 24 שעות לפני התור ולפני תאריך חיסון. שיפור משמעותי באחוז הגעת לקוחות חוזרים.
ניהול צוות וטרינרים מומחים
כל וטרינר/ית עם ההתמחות, היומן והשירותים שלו/שלה - כללי, כירורגיה, חיות אקזוטיות. בעלי החיה בוחר/ת בזמן ההזמנה.
קבלות וחשבוניות אוטומטיות
בתוסף "חשבוניות" (בתשלום נפרד) BookedUp מפיקה את המסמכים בעצמה, רשומה במרשם התוכנות של רשות המסים: קבלה אוטומטית בכל תשלום, חשבונית מס למרפאה שהיא עוסק מורשה / חברה בע״מ. בלי הזנה ידנית, בלי טעויות. עובדים כבר עם iCount / morning? אפשר לחבר אותם.
לידים, מלאי ואישורים
פניות חדשות, הזמנות תרופות וציוד לפי ספק, ורישיונות וביטוחים שמתחדשים - בלוחות ליד היומן של המרפאה.
ה-WhatsApp של העסק
חברו את המספר של העסק: עונים ללקוחות מתוך המערכת, ליד התיק והתורים שלהם, ושולחים עדכונים ומבצעים. כל מה ש-WhatsApp נותן לעסק
קיוסק לדלפק
הדלפק ממשיך לעבוד גם כשאתם עסוקים
השאלון על בעל החיים ממולא על הטאבלט בקבלה בזמן ההמתנה, ומי שנכנס בלי תור קובע אחד במקום.
- תור במקום, אחרי אימות בקוד לטלפון, ואישור שנשלח כרגיל
- שאלונים וטפסים נחתמים על המסך ונשמרים בתיק הלקוח, עם תור או בלעדיו
- כל מכשיר יכול להיות קיוסק: טאבלט, טלפון או מחשב
כלול במסלולים "Pro" ו-"Premium".
כל מה שהקיוסק עושהעוזרת ה-AI לניהול העסק
מאיה מנהלת לכם את העסק ברקע
מבקשים בעברית חופשית, מאיה מציעה, ואתם מאשרים בהקשה. תורים, גבייה ומחירון - נעשים לבד, תמיד אחרי אישור שלכם.
הכירו את מאיהמאיה היא עוזרת AI ויכולה לטעות. כל פעולה מחכה לאישור שלכם.
לא רק יומן: לוח לכל מה שקורה בעסק
שאלוני קליטה שדורשים בדיקה
תשובה חיובית בהצהרת בריאות, אישור רופא/ה שפג, שאלון שלא הושלם - מי בודק/ת ומה הוחלט.
מלאי והזמנות מספקים
מה נגמר, מה הוזמן ומה כבר הגיע - בלי לגלות את זה מול לקוח/ה.
תעודות והסמכות
מה בתוקף, מה עומד לפוג ומי צריך/ה לחדש - לפני שמישהו שואל.
לוח המשימות של העסק
מה צריך לקרות השבוע, מי על זה, ומה כבר נסגר.
פתיחה וסגירה
צ׳קליסט יומי שחוזר כל בוקר, ומה שבודקים פעם בשבוע ופעם בחודש.
פניות ולידים
מפנייה ראשונה ועד תור ראשון, בלי שאף אחד יפול בין הכיסאות.
הקלטות מתוך המערכת עצמה
טופסי הסכמה
ההסכמה חתומה לפני הטיפול, לא נזכרים בה אחריו
5 סרטונים · 5:24 דקות
- 1לכתוב טופס הסכמה פעם אחת, ולגמור עם הדפים
- 2להפוך טופס לחובה על שירות מסוים
- 3מה שהלקוחה רואה כשהיא מגיעה לטופס שאי אפשר לדלג עליו
- 4לא לבקש חתימה ממי שכבר חתם
מ-₪149 לחודש למרפאה קטנה (Plus), ₪249 למרפאה גדולה (Pro)
רוצים לשמור על היומן פרטי? קביעת תורים עצמאית היא אופציה שאפשר לכבות - ואתם עדיין נהנים מכל שאר המערכת.
ראו את כל המסלוליםמה וטרינרים שואלים אותנו
האם אפשר לנהל מרפאה עם מספר וטרינרים?
כן. עד 2 במסלול "Plus", עד 4 ב-Pro. כל וטרינר/ית עם היומן וההתמחות שלו. בעלי החיה בוחר/ת וטרינר/ית או סוג טיפול בזמן ההזמנה.
איך גובים מקדמה על ניתוח?
פותחים חשבון Grow מתוך BookedUp (או מחברים iCount / morning), מגדירים מקדמה לטיפולים יקרים (סכום קבוע או אחוז). אם הלקוח/ה ביטל/ה בתוך חלון הביטול - החזר אוטומטי באותו אמצעי תשלום. זמין במסלול "Plus" ומעלה.
אפשר לכבות קביעת תורים עצמאית ולשלוט ביומן?
בטח. אתם מחליטים אם הלקוחות קובעים תור לבד או שאתם מזינים כל תור בעצמכם מהמערכת. מכבים את קביעת התורים העצמאית, והיומן נשאר פרטי לגמרי - כל שאר הכלים (תזכורות, מקדמות, חשבוניות וניהול לקוחות) ממשיכים כרגיל.
כמה זמן לוקח להתקין?
10-20 דקות לקליטה ראשונית: וטרינרים, סוגי טיפולים, שעות. אחר כך אנחנו עוזרים בהעברת המידע מהמערכת הקיימת.
אנחנו עובדים עם מערכת ישנה. אפשר לעבור?
כן. ייבוא של רשימת בעלי החיות, היסטוריית תורים וחיסונים והגדרות שירותים. כשבוע, ללא השבתת המרפאה.
מוכנים להתמקד בטיפול בחיות במקום בניירת?
הוטרינרים מתמקדים בחיה. המערכת מנהלת את התזכורות, החיסונים, המקדמות והחשבוניות.
21 ימי ניסיון · ללא כרטיס אשראי · ביטול בכל עת