ניהול סטודיו וחדר כושר - שיעורים, מתאמנים וחשבוניות
רשימת ההמתנה ממלאת את המקומות
הרשמה עצמאית לשיעורים קבוצתיים, ניקוב כרטיסיות אוטומטי ורשימת המתנה שממלאת מקומות.
מסלול "Premium" - ₪399 לחודש (לפני מע״מ) · 21 ימי ניסיון · ללא כרטיס אשראי
BookedUp מרכזת את כל מה שסטודיו, מכון או חדר כושר צריך: שיעורים קבוצתיים עם מספר מקומות ורשימת המתנה, שיעורים קבועים שבועיים, כרטיסיות שנספרות אוטומטית, גביית תשלום דרך Grow ותזכורות ב-WhatsApp וב-SMS לפני כל שיעור. אין אפליקציה להורדה - לכל עסק יש עמוד הזמנות משלו, והמתאמנים/ות נרשמים דרכו עם מספר הטלפון. הקמת הסטודיו במערכת לוקחת כחצי שעה, וכוללת 21 ימי ניסיון מלא בלי כרטיס אשראי.
כל מה שסטודיו או חדר כושר צריך כדי לנהל שיעורים
שיעורים קבוצתיים עם ניהול נרשמים
פותחים שיעור עם מספר מקומות, והמתאמנים נרשמים בעצמם. רואים בכל רגע מי רשום לכל שיעור, סוגרים הרשמה כשמתמלא ומנהלים רשימת המתנה שממלאת מקום שהתפנה אוטומטית. זמין במסלול "Premium".
שיעורים קבועים על אוטומט
מגדירים לוח שיעורים שבועי - למשל יוגה כל שני ורביעי ב-19:00 - פעם אחת, והמערכת שומרת את המועדים קדימה, פותחת הרשמה ושולחת תזכורות. שינוי מדריך/ה או ביטול שיעור בודד? שתי לחיצות ביומן.
כרטיסיות אימונים
מוכרים כרטיסייה של 10 שיעורים מראש בלחיצה. המתאמן/ת נרשם/ת לשיעור דרך הכרטיסייה והמערכת סופרת אוטומטית - בלי טבלאות אקסל. זמין במסלול "Pro" ומעלה.
מקדמות וגביית תשלום
גביית תשלום או מקדמה בזמן ההרשמה לשיעור - מקטינה אי-הגעות ומקומות ריקים. החזר אוטומטי לביטול בזמן. סליקה דרך Grow: אשראי, Bit, Apple Pay ו-Google Pay.
תזכורות ב-WhatsApp וב-SMS
תזכורת 24 שעות לפני השיעור, בעברית, לכל הנרשמים. פחות אי-הגעות, יותר שיעורים מלאים.
חשבוניות וקבלות אוטומטיות
בתוסף "חשבוניות" (בתשלום נפרד) BookedUp מפיקה את המסמכים בעצמה, רשומה במרשם התוכנות של רשות המסים: קבלה בכל תשלום, חשבונית מס לעוסק מורשה / חברה בע״מ. בלי הזנה ידנית. עובדים כבר עם iCount / morning? אפשר לחבר אותם.
הסכם מנוי שנחתם בנייד
המתאמנים חותמים על הסכם המנוי מהנייד לפני השיעור הראשון, והחוזה החתום נשמר בתיק. אפשר גם לדרוש חוזה חתום לפני קביעה. לחוזים וחתימה דיגיטלית
לוח משימות לסטודיו
לידים לשיעורי ניסיון, תעודות המדריכים, הזמנות ציוד ומשימות הצוות - וכל אחד/ת רואה ב"בשבילי" רק את מה שמחכה לו/ה. תקלה בציוד? המדריך/ה ממלא/ת טופס, והיא נכנסת ישר ללוח.
ה-WhatsApp של העסק
חברו את המספר של העסק: עונים ללקוחות מתוך המערכת, ליד התיק והתורים שלהם, ושולחים עדכונים ומבצעים. כל מה ש-WhatsApp נותן לעסק
קיוסק לדלפק
הדלפק ממשיך לעבוד גם כשאתם עסוקים
הצהרת הבריאות נחתמת על הטאבלט בכניסה לפני האימון הראשון, ונשמרת בתיק המתאמן/ת.
- תור במקום, אחרי אימות בקוד לטלפון, ואישור שנשלח כרגיל
- שאלונים וטפסים נחתמים על המסך ונשמרים בתיק הלקוח, עם תור או בלעדיו
- כל מכשיר יכול להיות קיוסק: טאבלט, טלפון או מחשב
כלול במסלולים "Pro" ו-"Premium".
כל מה שהקיוסק עושהעוזרת ה-AI לניהול העסק
מאיה מנהלת לכם את העסק ברקע
מבקשים בעברית חופשית, מאיה מציעה, ואתם מאשרים בהקשה. תורים, גבייה ומחירון - נעשים לבד, תמיד אחרי אישור שלכם.
הכירו את מאיהמאיה היא עוזרת AI ויכולה לטעות. כל פעולה מחכה לאישור שלכם.
לא רק יומן: לוח לכל מה שקורה בעסק
שאלוני קליטה שדורשים בדיקה
תשובה חיובית בהצהרת בריאות, אישור רופא/ה שפג, שאלון שלא הושלם - מי בודק/ת ומה הוחלט.
מלאי והזמנות מספקים
מה נגמר, מה הוזמן ומה כבר הגיע - בלי לגלות את זה מול לקוח/ה.
תעודות והסמכות
מה בתוקף, מה עומד לפוג ומי צריך/ה לחדש - לפני שמישהו שואל.
לוח המשימות של העסק
מה צריך לקרות השבוע, מי על זה, ומה כבר נסגר.
פתיחה וסגירה
צ׳קליסט יומי שחוזר כל בוקר, ומה שבודקים פעם בשבוע ופעם בחודש.
פניות ולידים
מפנייה ראשונה ועד אימון ראשון, בלי שאף אחד יפול בין הכיסאות.
הקלטות מתוך המערכת עצמה
שיעורים קבוצתיים
כשלשעה אחת נרשמים עשרה אנשים, לא אחד
1 סרטונים · 0:38 דקות
- 1שיעור עם מקומות, לא תור לאדם אחד
איך זה עובד
מסטודיו שמנהל שיעורים בוואטסאפ ובאקסל למערכת אחת - בארבעה שלבים
המעבר מרישום ידני למערכת אחת לוקח פחות מחצי שעה. ככה זה נראה אצל סטודיואים, מכונים וחדרי כושר שעברו ל-BookedUp.
1. רישום מהיר
פותחים חשבון בלי כרטיס אשראי. מזינים שם עסק, תחום וטלפון - והחשבון מוכן. 21 ימי הניסיון מתחילים מכאן.
2. הגדרת השיעורים והכרטיסיות
מגדירים את השיעורים הקבוצתיים (יוגה, פילאטיס, ספינינג או חוגים) עם מספר המקומות בכל שיעור ורשימת המתנה, קובעים שיעורים קבועים שבועיים, יוצרים כרטיסיות (למשל 10 כניסות) ומחברים את המדריכים/ות. בוחרים אם לגבות תשלום מראש.
3. שיתוף עמוד ההזמנות
מקבלים קישור קצר בסגנון book.bookedup.co.il/b/״שם-הסטודיו״ שמשתפים בוואטסאפ, באינסטגרם ובפרופיל Google. אין אפליקציה להורדה - המתאמנים/ות פותחים את העמוד, מתחברים עם מספר הטלפון האישי ונרשמים לשיעור תוך 30 שניות.
4. הרישום, הכרטיסיות והתשלומים - על אוטומט
כל הרשמה נכנסת ליומן, הכרטיסייה של המתאמן/ת מתעדכנת לבד עם כל כניסה, ומקום שמתפנה מתמלא אוטומטית מרשימת ההמתנה. תזכורת ב-WhatsApp או ב-SMS לפני כל שיעור, וחשבוניות וקבלות אוטומטיות בתוסף "חשבוניות" של BookedUp (או ב-iCount / morning).
מתאים לכל סוג של פעילות קבוצתית
מה מקבלים, לפי סוג הסטודיו
השיעורים הקבוצתיים, הכרטיסיות והתשלומים האוטומטיים נכללים במסלול "Premium" (₪399 לחודש לפני מע״מ) - המסלול שפותח את השיעורים הקבוצתיים ותומך במתאמנים/ות ובמדריכים/ות ללא הגבלה.
סטודיו יוגה / פילאטיס בוטיק
שיעורים במספר מקומות מוגבל, רשימת המתנה שממלאת ביטולים אוטומטית, וכרטיסיות שנספרות לבד. המתאמנות רואות בעצמן כמה כניסות נשארו - בלי בירורים בוואטסאפ.
חדר כושר / מכון עם כמה מדריכים
יומן משותף לכל המדריכים/ות, אימונים אישיים וקבוצתיים באותה מערכת, ותשלומים וחשבוניות אוטומטיים. עד 200 נרשמים/ות בשיעור אחד.
מגוון חוגים, קורסים וסדנאות קבועים
כל פעילות קבוצתית שחוזרת על עצמה - חוגים, קורסים או סדנאות - מנוהלת באותה מערכת: רישום עצמאי, רשימת המתנה, תזכורת אוטומטית לפני כל מפגש וכרטיסייה שנספרת לבד. עובד גם כשההרשמה נעשית עבור מישהו אחר.
שיעורים קבוצתיים מלאים במסלול "Premium" - ₪399 לחודש (לפני מע״מ)
רוצים לשמור על היומן פרטי? קביעת תורים עצמאית היא אופציה שאפשר לכבות - ואתם עדיין נהנים מכל שאר המערכת.
ראו את כל המסלוליםמה סטודיו, מכון וחדר כושר שואלים אותנו
איך מנהלים שיעור קבוצתי עם כמה מתאמנים?
פותחים שיעור עם מספר המקומות שתרצו, והמתאמנים נרשמים בעצמם דרך עמוד ההזמנות. כשמתמלא - ההרשמה נסגרת ומי שרוצה נכנס/ת לרשימת המתנה, שממלאת מקום שהתפנה אוטומטית. שיעורים קבוצתיים זמינים במסלול "Premium".
אפשר לגבות תשלום מראש על שיעור?
כן. פותחים חשבון Grow מתוך BookedUp (או מחברים iCount / morning), מגדירים סכום לכל שיעור, והמתאמן/ת משלם/ת בזמן ההרשמה. ביטול בזמן - החזר אוטומטי. זמין במסלול "Plus" ומעלה.
אפשר לשלוט מי נרשם ולנהל את היומן בעצמנו?
בטח. אתם מחליטים אם המתאמנים נרשמים לבד או שאתם מזינים כל הרשמה בעצמכם. אפשר לכבות את ההרשמה העצמאית לגמרי - הכרטיסיות, התזכורות והתשלומים ממשיכים כרגיל.
כמה זמן לוקח להקים סטודיו או חדר כושר במערכת?
10-15 דקות. מגדירים מדריכים, שעות פעילות ולוח שיעורים. אנחנו עוזרים בכל שלב עם תבניות מוכנות לעולם הכושר, היוגה והפילאטיס.
אנחנו כבר עובדים עם מערכת אחרת - אפשר לעבור?
כן. שולחים למאיה צילום מסך מהמערכת הקודמת או קובץ אקסל, והיא מכניסה את המתאמנים, השיעורים והכרטיסיות. אתם עוברים על טבלה אחת ומאשרים. נתקעתם? כתבו לנו, ונעזור כמה שאפשר.
צריך אפליקציה כדי להירשם לשיעורים?
לא צריך להוריד שום אפליקציה. לכל סטודיו יש עמוד הזמנות משלו, והמתאמנים/ות נרשמים דרכו ישירות מהדפדפן - מתחברים עם מספר הטלפון האישי ובוחרים שיעור. אפשר להוסיף את העמוד למסך הבית של הטלפון בלחיצה ולקבל חוויית אפליקציה מלאה כולל התראות, בלי App Store או Google Play. הדשבורד לניהול הסטודיו זמין גם מהמחשב וגם מהטלפון.
כמה עולה מערכת לניהול סטודיו או חדר כושר לחודש?
השיעורים הקבוצתיים נכללים במסלול "Premium" - ₪399 לחודש (לפני מע״מ) - שכולל תורים ושיעורים ללא הגבלה, עד 200 נרשמים/ות בשיעור, ניהול מדריכים/ות, כרטיסיות ו-5,000 SMS לחודש. המסלולים הנמוכים יותר ("Solo" מ-₪69, "Plus" ₪149, "Pro" ₪249) מתאימים לאימונים אישיים 1:1 בלי שיעורים קבוצתיים. ברכישה שנתית חוסכים כ-15%. כל המחירים לפני מע״מ, בלי דמי הקמה ובלי התחייבות.
מה ההבדל בין BookedUp למערכות אחרות לניהול סטודיו?
21 ימי ניסיון בלי כרטיס אשראי, שיעורים קבוצתיים עם רשימת המתנה שממלאת ביטולים אוטומטית, כרטיסיות שנספרות לבד, וסליקה דרך Grow, או חיבור ל-iCount / morning שמשתמש בחשבון הקיים שלכם. המחירים שקופים ומוצגים באתר בלי שיחת מכירות.
מוכנים להעביר את הסטודיו או חדר הכושר לניהול דיגיטלי?
המתאמנים נרשמים לשיעורים לבד, אתם מתמקדים באימון. רשימת המתנה, מקדמות וחשבוניות - אוטומטית.
21 ימי ניסיון · ללא כרטיס אשראי · ביטול בכל עת