ניהול קליניקת פיזיותרפיה - תורים, מטופלים וחשבוניות
הקבלה לקופת חולים יוצאת לבד
שאלון קליטה לפני סדרת טיפולים, חיוב לפי סדרה וקבלות לקופות החולים.
21 ימי ניסיון · ללא כרטיס אשראי · הקמת הקליניקה תוך 15 דקות
כל מה שקליניקה פיזיותרפית צריכה - מאבחון ועד חשבונית
שאלון אבחון לפני הפגישה הראשונה
המטופל ממלא עבר רפואי, פציעה נוכחית ומטרות הטיפול. הפיזיותרפיסט פוגש אותו עם תמונת מצב מלאה - בלי לרוץ בין דפים.
ניהול צוות מטפלים מומחים
כל מטפל/ת עם התמחות והיומן שלו/שלה - אורתופדיה, נשים, ספורט, נוירולוגיה. המטופל/ת בוחר/ת את המתאים לו/לה בזמן ההזמנה.
סדרת טיפולים בשעה קבועה
במקום לחפש שעה כל שבוע - המערכת מציעה את אותה שעה לאורך כל סדרת הטיפולים. עקביות שמשפרת התמדה ותוצאות.
סדרות טיפול במחיר מראש
מכרו סדרת 6 או 10 פגישות במחיר אטרקטיבי. המטופל/ת רוכש/ת ומקבל/ת קבלה אחת לכל הסדרה - כל פגישה יורדת מהיתרה אוטומטית, בלי לעקוב ידנית. זמין במסלול "Pro" ומעלה.
תזכורות ב-WhatsApp וב-SMS
תזכורת אוטומטית 24 שעות לפני כל פגישה. שיפור משמעותי באחוז סיום הסדרה - פחות נסיגות באמצע הטיפול.
קבלות וחשבוניות לקופות חולים
בתוסף "חשבוניות" (בתשלום נפרד) BookedUp מפיקה את המסמכים בעצמה, רשומה במרשם התוכנות של רשות המסים: קבלה אוטומטית בכל תשלום וחשבונית מס למטופלים זכאים להחזר מקופת חולים או ביטוח פרטי. עובדים כבר עם iCount / morning? אפשר לחבר אותם.
חוזה לסדרת טיפולים
החוזה על סדרת הטיפולים והתשלום נחתם בנייד ונשמר בתיק המטופל/ת כ-PDF חתום, לצד שאלון הקליטה. לחוזים וחתימה דיגיטלית
לוח משימות לקליניקה
פניות חדשות, שאלוני קליטה שדורשים מבט, ורישיונות ודוחות שמתחדשים פעם בשנה - במקום אחד ליד היומן.
ה-WhatsApp של העסק
חברו את המספר של העסק: עונים ללקוחות מתוך המערכת, ליד התיק והתורים שלהם, ושולחים עדכונים ומבצעים. כל מה ש-WhatsApp נותן לעסק
קיוסק לדלפק
הדלפק ממשיך לעבוד גם כשאתם עסוקים
שאלון הקליטה לפני הטיפול הראשון נחתם בקבלה, ואת התור הבא קובעים באותו מכשיר לפני שיוצאים.
- תור במקום, אחרי אימות בקוד לטלפון, ואישור שנשלח כרגיל
- שאלונים וטפסים נחתמים על המסך ונשמרים בתיק הלקוח, עם תור או בלעדיו
- כל מכשיר יכול להיות קיוסק: טאבלט, טלפון או מחשב
כלול במסלולים "Pro" ו-"Premium".
כל מה שהקיוסק עושהעוזרת ה-AI לניהול העסק
מאיה מנהלת לכם את העסק ברקע
מבקשים בעברית חופשית, מאיה מציעה, ואתם מאשרים בהקשה. תורים, גבייה ומחירון - נעשים לבד, תמיד אחרי אישור שלכם.
הכירו את מאיהמאיה היא עוזרת AI ויכולה לטעות. כל פעולה מחכה לאישור שלכם.
לא רק יומן: לוח לכל מה שקורה בעסק
שאלוני קליטה שדורשים בדיקה
תשובה חיובית בהצהרת בריאות, אישור רופא/ה שפג, שאלון שלא הושלם - מי בודק/ת ומה הוחלט.
מלאי והזמנות מספקים
מה נגמר, מה הוזמן ומה כבר הגיע - בלי לגלות את זה מול לקוח/ה.
תעודות והסמכות
מה בתוקף, מה עומד לפוג ומי צריך/ה לחדש - לפני שמישהו שואל.
לוח המשימות של העסק
מה צריך לקרות השבוע, מי על זה, ומה כבר נסגר.
פתיחה וסגירה
צ׳קליסט יומי שחוזר כל בוקר, ומה שבודקים פעם בשבוע ופעם בחודש.
פניות ולידים
מפנייה ראשונה ועד תור ראשון, בלי שאף אחד יפול בין הכיסאות.
הקלטות מתוך המערכת עצמה
טופסי הסכמה
ההסכמה חתומה לפני הטיפול, לא נזכרים בה אחריו
5 סרטונים · 5:24 דקות
- 1לכתוב טופס הסכמה פעם אחת, ולגמור עם הדפים
- 2להפוך טופס לחובה על שירות מסוים
- 3מה שהלקוחה רואה כשהיא מגיעה לטופס שאי אפשר לדלג עליו
- 4לא לבקש חתימה ממי שכבר חתם
מ-₪149 לחודש לקליניקה קטנה (Plus), ₪249 לקליניקה עם סדרות (Pro)
רוצים לשמור על היומן פרטי? קביעת תורים עצמאית היא אופציה שאפשר לכבות - ואתם עדיין נהנים מכל שאר המערכת.
ראו את כל המסלוליםמה פיזיותרפיסטים שואלים אותנו
האם אפשר לנהל מספר פיזיותרפיסטים?
כן. מסלול "Plus" כולל עד 2 יומנים - יומן לכל מטפל/ת. מסלול "Pro" כולל עד 4. כל מטפל/ת עם ההתמחות, היומן והשירותים שלו/שלה.
אפשר לגבות מראש על סדרת טיפולים?
כן, במסלול "Pro" ומעלה. מגדירים סדרת 6 או 10 פגישות במחיר אטרקטיבי - המטופל/ת רוכש/ת והמערכת מורידה אוטומטית מהיתרה בכל פגישה ומנפיקה קבלה. במסלול "Plus" אפשר לגבות מקדמה לכל פגישה בנפרד.
אפשר לכבות קביעת תורים עצמאית ולשלוט ביומן?
כן, וזה נפוץ בקליניקות. אתם מחליטים אם המטופלים קובעים תור לבד או שאתם מזינים כל תור בעצמכם מהמערכת. מכבים את קביעת התורים העצמאית, והיומן נשאר פרטי לגמרי - השאלון, התזכורות, התשלומים והתיעוד ממשיכים לעבוד רגיל.
כמה זמן לוקח להתקין?
10-20 דקות לקליטה ראשונית - מטפלים, שירותים, שעות. את רשימת המטופלים מאיה מכניסה מצילום מסך או מקובץ אקסל.
יש לנו מערכת קיימת. אפשר לעבור?
כן. שולחים למאיה צילום מסך מהמערכת הקודמת או קובץ אקסל, והיא מכניסה את המטופלים והטיפולים. אתם עוברים על טבלה אחת ומאשרים. נתקעתם? כתבו לנו, ונעזור כמה שאפשר.
מוכנים להתמקד בטיפול במקום בניהול?
המטפלים מתמקדים במטופל. המערכת מנהלת את לוח הזמנים, התזכורות והחשבוניות.
21 ימי ניסיון · ללא כרטיס אשראי · ביטול בכל עת