למאפרות כלות - תורים, לקוחות וחשבוניות
הניסיון והחתונה נסגרים יחד
קביעת איפור ניסיון ויום החתונה ביחד, עם מקדמות נגד אי-הגעות.
21 ימי ניסיון · ללא כרטיס אשראי · התקנה ב-10 דקות

כל מה שמאפרת צריכה - מקדמה ועד יום החתונה
מקדמה חובה על תורי כלות
אי-הגעה של כלה ערב חתונה היא הפסד של אלפי שקלים והפסד של תור שלא נמכר. גביית מקדמה דרך Grow בזמן ההזמנה, החזר אוטומטי על ביטולים בזמן.
תור ניסיון ויום החתונה כצמד
כלה מזמינה פעם אחת, המערכת קובעת את שני התורים אוטומטית עם המרווח הנכון. אין יותר רישום ידני של שני תורים נפרדים שאפשר לפספס.
תזכורות ב-WhatsApp וב-SMS
תזכורת אוטומטית בעברית לפני תור הניסיון וביום החתונה. ירידה משמעותית באי-הגעות והפתעות של הרגע האחרון.
ניהול צוות מאפרות ואסיסטנטים
מאפרת כלות, מאפרת אירועים, אסיסטנטית. כל אחת עם היומן, השירותים והמחירים שלה. הלקוחה בוחרת בזמן ההזמנה.
קבלות וחשבוניות אוטומטיות
בתוסף "חשבוניות" (בתשלום נפרד) BookedUp מפיקה את המסמכים בעצמה, רשומה במרשם התוכנות של רשות המסים: קבלה אוטומטית על המקדמה וחשבונית מס לכלה או למפיק האירוע. בלי ניירת ידנית, בלי טעויות. עובדים כבר עם iCount / morning? אפשר לחבר אותם.
לידים ותוכן לרשת
כל פנייה לחתונה או לאירוע, מטופס באתר או מהקישור שלו בביו, נכנסת ללוח הלידים עם התאריך והסטטוס, ותוכן האינסטגרם לשבוע מתוכנן בלוח משלו.
ה-WhatsApp של העסק
חברו את המספר של העסק: עונים ללקוחות מתוך המערכת, ליד התיק והתורים שלהם, ושולחים עדכונים ומבצעים. כל מה ש-WhatsApp נותן לעסק
עוזרת ה-AI לניהול העסק
מאיה מנהלת לכם את העסק ברקע
מבקשים בעברית חופשית, מאיה מציעה, ואתם מאשרים בהקשה. תורים, גבייה ומחירון - נעשים לבד, תמיד אחרי אישור שלכם.
הכירו את מאיהמאיה היא עוזרת AI ויכולה לטעות. כל פעולה מחכה לאישור שלכם.
לא רק יומן: לוח לכל מה שקורה בעסק
מלאי והזמנות מספקים
מה נגמר, מה הוזמן ומה כבר הגיע - בלי לגלות את זה מול לקוח/ה.
תעודות והסמכות
מה בתוקף, מה עומד לפוג ומי צריך/ה לחדש - לפני שמישהו שואל.
לוח המשימות של העסק
מה צריך לקרות השבוע, מי על זה, ומה כבר נסגר.
פתיחה וסגירה
צ׳קליסט יומי שחוזר כל בוקר, ומה שבודקים פעם בשבוע ופעם בחודש.
פניות ולידים
מפנייה ראשונה ועד תור ראשון, בלי שאף אחד יפול בין הכיסאות.
החזרת לקוחות שנעלמו
מי לא ביקר/ה מזמן, למי פנינו, ומי ביקש/ה שלא נפנה שוב.
הקלטות מתוך המערכת עצמה
ניהול פרויקטים
לוח לכל מה שקורה בעסק, מחובר ללקוחות ולתורים שכבר יש לכם
4 סרטונים · 5:13 דקות
- 1לוח ראשון בפחות מדקה, בלי כרטיס אשראי
- 2הפנייה נכנסת ללוח בעצמה
- 3ככה זה נראה מהצד של הלקוחה
- 4פריט לכל תור חדש, בלי שאף אחד זוכר להוסיף אותו
מ-₪69 לחודש למאפרת עצמאית, ₪149 לחודש לצוות (לפני מע״מ)
רוצים לשמור על היומן פרטי? קביעת תורים עצמאית היא אופציה שאפשר לכבות - ואתם עדיין נהנים מכל שאר המערכת.
ראו את כל המסלוליםמה מאפרות שואלות אותנו
אני מאפרת עצמאית. המערכת מתאימה לי או רק לצוותים?
מתאימה לשתיהן. מסלול "Solo" ₪69 לחודש (לפני מע״מ) מותאם למאפרת עצמאית - עד 100 תורים בחודש, תזכורות ב-WhatsApp וב-SMS ועמוד הזמנות אישי. אם יש לכם צוות, מסלול "Plus" ₪149 מאפשר עד 2 מאפרות וסליקה דרך Grow למקדמות.
איך גובים מקדמה על תור כלה?
פותחים חשבון Grow מתוך BookedUp (או מחברים iCount / morning), מגדירים מקדמה חובה על תורי כלות (סכום קבוע או אחוז מהמחיר). המערכת לא מאשרת את התור עד שהמקדמה נגבית. אם הכלה ביטלה בחלון הביטול - החזר אוטומטי. זמין במסלול "Plus" ומעלה.
אפשר לכבות קביעת תורים עצמאית ולשלוט ביומן?
בטח. אתם מחליטים אם הלקוחות קובעים תור לבד או שאתם מזינים כל תור בעצמכם מהמערכת. מכבים את קביעת התורים העצמאית, והיומן נשאר פרטי לגמרי - כל שאר הכלים (תזכורות, מקדמות, חשבוניות וניהול לקוחות) ממשיכים כרגיל.
כמה זמן לוקח להתקין?
10-15 דקות. מגדירים סוגי שירות (כלה, אירוע, ניסיון), שעות העבודה ומחירים. שולחים את הקישור ברשתות החברתיות או בוואטסאפ.
אני עובדת עם WhatsApp ו-Excel. אפשר לעבור?
כן. אם יש לכם רשימת לקוחות באקסל - מייבאים. הזמנות נכנסות חדשות יזרמו ישר ל-BookedUp בלי שינוי בחוויית הלקוחה. אנחנו מלווים בכל שלב.
אני מגיע/ה ללקוחות הביתה. זה מתאים?
כן. מסמנים שירות כשירות שמתקיים אצל הלקוח/ה, והכלה או הלקוחה מזין/ה כתובת כשקובע/ת תור, או מאשר/ת את הכתובת השמורה. עד לאן מגיעים מגדירים לפי מרחק, זמן נסיעה או רשימת ערים, וכתובת מחוץ לאזור לא תיקבע אונליין. הכתובת מופיעה בתור, בכרטיס הלקוח וביומן Google, עם ניווט בלחיצה ל-Waze, Google Maps או Apple Maps.
מוכנות להתמקד באומנות במקום בניהול?
מקדמה אוטומטית, תזכורות לפני האירוע, קבלות מופקות. אתן מתמקדות בלקוחה.
21 ימי ניסיון · ללא כרטיס אשראי · ביטול בכל עת
