ניהול מכון הסרת שיער בלייזר - תורים, לקוחות וחשבוניות
הסדרה נקבעת מראש, עם המכשיר
תזמון סדרות טיפולים, ניהול מכשירים וצוות מטפלים/ות עם שאלון רפואי.
21 ימי ניסיון · ללא כרטיס אשראי · הקמת המכון תוך 20 דקות
כל מה שמכון לייזר צריך - מסדרה ועד חשבונית
שאלון רפואי לפני התחלת סדרה
סוג עור, רגישויות, תרופות שעלולות להפריע לטיפול, היריון. המטפלת רואה את המידע לפני התחלת הסדרה הראשונה - בטיחות ויעילות. ואם הגדרתם שהטיפול דורש אישור שלכם, לקוחה שכבר בסדרה לא צריכה להמתין בכל פעם: פטרו אותה מההמתנה, והשאלון וכללי הדחייה האוטומטית ממשיכים לעבוד כרגיל.
סדרה של 6-10 טיפולים במרווחים קבועים
המערכת מציעה את המועדים הבאים אוטומטית לפי המרווח שהגדרתם. הלקוחה לא צריכה לזכור מתי הטיפול הבא - היא מקבלת תזכורת.
חבילות סדרה שלמה מראש
סדרה של 6, 8 או 12 טיפולים במחיר אטרקטיבי, או חבילה משולבת (בית שחי + רגליים + פנים). הלקוחה משלמת פעם אחת ומקבלת קבלה אחת לכל הסדרה - כל טיפול יורד מהיתרה אוטומטית, עם תוקף ו-FIFO. זמין במסלול "Pro" ומעלה.
ניהול צוות מטפלות ומכשירים
שני מכשירים פעילים במקביל = שני יומנים נפרדים. הלקוחה בוחרת מטפלת, המערכת מקצה אותה למכשיר הנכון. בלי קונפליקטים.
מקדמות וגביית תשלום
מקדמה בזמן ההזמנה למניעת אי-הגעות, או גביית טיפול בודד דרך Grow. החזר אוטומטי על ביטולים בזמן.
תזכורות ב-WhatsApp וב-SMS
תזכורת אוטומטית בעברית 24 שעות לפני כל טיפול בסדרה. שיפור משמעותי באחוז סיום הסדרה - פחות נטישות באמצע.
קבלות וחשבוניות אוטומטיות
בתוסף "חשבוניות" (בתשלום נפרד) BookedUp מפיקה את המסמכים בעצמה, רשומה במרשם התוכנות של רשות המסים: קבלה אוטומטית בכל תשלום וחשבונית מס לעוסקים מורשים / חברות בע״מ, לחברות ביטוח פרטיות או לזכאים להחזר. עובדים כבר עם iCount / morning? אפשר לחבר אותם.
חוזה לסדרת טיפולים
לצד טופסי ההסכמה: ההסכמה היא על הטיפול, והחוזה על הסדרה והתשלום. נחתם בנייד ונשמר בתיק הלקוח/ה כ-PDF חתום. לחוזים וחתימה דיגיטלית
לידים, בדיקות קליטה ואישורים
פניות חדשות עם סטטוס, שאלוני קליטה שדורשים מבט לפני הטיפול, ורישיונות וביטוחים שמתחדשים - בלוחות ליד היומן.
ה-WhatsApp של העסק
חברו את המספר של העסק: עונים ללקוחות מתוך המערכת, ליד התיק והתורים שלהם, ושולחים עדכונים ומבצעים. כל מה ש-WhatsApp נותן לעסק
קיוסק לדלפק
הדלפק ממשיך לעבוד גם כשאתם עסוקים
השאלון הרפואי לפני הטיפול נחתם על המסך בדלפק, כך שכל טיפול מתחיל עם שאלון מעודכן בתיק.
- תור במקום, אחרי אימות בקוד לטלפון, ואישור שנשלח כרגיל
- שאלונים וטפסים נחתמים על המסך ונשמרים בתיק הלקוח, עם תור או בלעדיו
- כל מכשיר יכול להיות קיוסק: טאבלט, טלפון או מחשב
כלול במסלולים "Pro" ו-"Premium".
כל מה שהקיוסק עושהעוזרת ה-AI לניהול העסק
מאיה מנהלת לכם את העסק ברקע
מבקשים בעברית חופשית, מאיה מציעה, ואתם מאשרים בהקשה. תורים, גבייה ומחירון - נעשים לבד, תמיד אחרי אישור שלכם.
הכירו את מאיהמאיה היא עוזרת AI ויכולה לטעות. כל פעולה מחכה לאישור שלכם.
לא רק יומן: לוח לכל מה שקורה בעסק
מלאי והזמנות מספקים
מה נגמר, מה הוזמן ומה כבר הגיע - בלי לגלות את זה מול לקוח/ה.
תעודות והסמכות
מה בתוקף, מה עומד לפוג ומי צריך/ה לחדש - לפני שמישהו שואל.
לוח המשימות של העסק
מה צריך לקרות השבוע, מי על זה, ומה כבר נסגר.
פתיחה וסגירה
צ׳קליסט יומי שחוזר כל בוקר, ומה שבודקים פעם בשבוע ופעם בחודש.
פניות ולידים
מפנייה ראשונה ועד תור ראשון, בלי שאף אחד יפול בין הכיסאות.
החזרת לקוחות שנעלמו
מי לא ביקר/ה מזמן, למי פנינו, ומי ביקש/ה שלא נפנה שוב.
הקלטות מתוך המערכת עצמה
ניהול פרויקטים
לוח לכל מה שקורה בעסק, מחובר ללקוחות ולתורים שכבר יש לכם
4 סרטונים · 5:13 דקות
- 1לוח ראשון בפחות מדקה, בלי כרטיס אשראי
- 2הפנייה נכנסת ללוח בעצמה
- 3ככה זה נראה מהצד של הלקוחה
- 4פריט לכל תור חדש, בלי שאף אחד זוכר להוסיף אותו
מ-₪149 לחודש למכון עם עד 2 יומנים, ₪249 לחודש עד 4
רוצים לשמור על היומן פרטי? קביעת תורים עצמאית היא אופציה שאפשר לכבות - ואתם עדיין נהנים מכל שאר המערכת.
ראו את כל המסלוליםמה מכוני לייזר שואלים אותנו
יש לנו שני מכשירים ושלוש מטפלות. המערכת תומכת?
כן. מסלול "Plus" כולל עד 2 יומנים - יומן לכל מטפלת, Pro עד 4. כל מטפלת עם היומן והשירותים שלה. אפשר להקצות מטפלות למכשירים ספציפיים, או לתת לכולן גישה לשניהם.
איך גובים את כל הסדרה מראש?
במסלול "Pro" ומעלה. פותחים חשבון Grow מתוך BookedUp (או מחברים iCount / morning), מגדירים חבילה (לדוגמה: 8 טיפולים ב-₪2,400). הלקוחה משלמת פעם אחת בזמן הרכישה ומקבלת קבלה אחת לכל הסדרה. בכל תור שמזמינים יורד טיפול אחד מהיתרה - בלי קבלה נוספת. אם הסדרה מבוטלת, החזר אוטומטי על היתרה שלא נוצלה.
אפשר לכבות קביעת תורים עצמאית ולשלוט ביומן?
בטח. אתם מחליטים אם הלקוחות קובעים תור לבד או שאתם מזינים כל תור בעצמכם מהמערכת. מכבים את קביעת התורים העצמאית, והיומן נשאר פרטי לגמרי - כל שאר הכלים (תזכורות, מקדמות, חשבוניות וניהול לקוחות) ממשיכים כרגיל.
כמה זמן לוקח להתקין במכון קיים?
10-20 דקות לקליטה ראשונית - מטפלות, סוגי טיפולים, אזורי גוף, חבילות. את רשימת הלקוחות מאיה מכניסה מצילום מסך או מקובץ אקסל.
אנחנו עובדים עם מערכת אחרת. אפשר לעבור?
כן. שולחים למאיה צילום מסך מהמערכת הקודמת או קובץ אקסל, והיא מכניסה את הלקוחות, הטיפולים והחבילות. אתם עוברים על טבלה אחת ומאשרים. נתקעתם? כתבו לנו, ונעזור כמה שאפשר.
מוכנים לטיפול ממוקד במקום בניהול?
המטפלות מתמקדות בלקוחה. המערכת מנהלת את המכשירים, החבילות והחשבוניות.
21 ימי ניסיון · ללא כרטיס אשראי · ביטול בכל עת