ניהול מרפאת שיניים - תורים, מטופלים וחשבוניות
פחות כיסאות ריקים, פחות טלפונים
שאלון רפואי לפני טיפול, מקדמות נגד אי-הגעות ותזכורות אוטומטיות ב-WhatsApp וב-SMS.
מאיה היא עוזרת AI ויכולה לטעות. כל פעולה מחכה לאישור שלכם.
21 ימי ניסיון · ללא כרטיס אשראי · הקמת המרפאה תוך 20 דקות
כל מה שמרפאת שיניים צריכה - תזמון, פרטיות, חיוב
שאלון רפואי לפני כל טיפול
המטופל ממלא רגישויות לתרופות וחומרי הרדמה, היסטוריית טיפולים והערות. הרופא מקבל את המידע לפני שהמטופל נכנס לכיסא.
פרטיות רפואית - רק לרופא המטפל
המידע הרפואי מאוחסן בנפרד מהיומן הציבורי וזמין רק לרופא המטפל. עומד בדרישות פרטיות לעסקי בריאות.
ניהול צוות רופאים והיגייניסטיות
כל רופא/ה והיגייניסט/ית עם היומן, השירותים והשעות שלו/שלה. המטופל/ת בוחר/ת את הרופא/ה או מסלול הטיפול בזמן ההזמנה.
מקדמה על השתלות ויישור שיניים
טיפולים גדולים = אי-הגעות יקרות. גביית מקדמה ברגע ההזמנה דרך Grow, החזר אוטומטי אם המטופל ביטל בזמן.
תזכורות ב-WhatsApp וב-SMS
תזכורת אוטומטית 24 שעות לפני התור, בעברית מלאה. מקסום נוכחות, מינימום ביטולים של הרגע האחרון.
קבלות וחשבוניות לביטוח לאומי
בתוסף "חשבוניות" (בתשלום נפרד) BookedUp מפיקה את המסמכים בעצמה, רשומה במרשם התוכנות של רשות המסים: כל תשלום עם קבלה אוטומטית, חשבונית מס למטופלים זכאים להחזר מקופת חולים או מביטוח פרטי. עובדים כבר עם iCount / morning? אפשר לחבר אותם.
לידים, בדיקות קליטה ואישורים
פניות חדשות עם סטטוס ומועד לחזור, שאלוני קליטה שדורשים מבט לפני התור, ורישיונות וביטוחים שמתחדשים - בלוחות ליד היומן.
ה-WhatsApp של העסק
חברו את המספר של העסק: עונים ללקוחות מתוך המערכת, ליד התיק והתורים שלהם, ושולחים עדכונים ומבצעים. כל מה ש-WhatsApp נותן לעסק
קיוסק לדלפק
הדלפק ממשיך לעבוד גם כשאתם עסוקים
מטופלים ממלאים שאלון רפואי וחותמים על טופס הסכמה על הטאבלט בקבלה, במקום טופס נייר שצריך לסרוק.
- תור במקום, אחרי אימות בקוד לטלפון, ואישור שנשלח כרגיל
- שאלונים וטפסים נחתמים על המסך ונשמרים בתיק הלקוח, עם תור או בלעדיו
- כל מכשיר יכול להיות קיוסק: טאבלט, טלפון או מחשב
כלול במסלולים "Pro" ו-"Premium".
כל מה שהקיוסק עושהעוזרת ה-AI לניהול העסק
מאיה מנהלת לכם את העסק ברקע
מבקשים בעברית חופשית, מאיה מציעה, ואתם מאשרים בהקשה. תורים, גבייה ומחירון - נעשים לבד, תמיד אחרי אישור שלכם.
הכירו את מאיהמאיה היא עוזרת AI ויכולה לטעות. כל פעולה מחכה לאישור שלכם.
לא רק יומן: לוח לכל מה שקורה בעסק
שאלוני קליטה שדורשים בדיקה
תשובה חיובית בהצהרת בריאות, אישור רופא/ה שפג, שאלון שלא הושלם - מי בודק/ת ומה הוחלט.
מלאי והזמנות מספקים
מה נגמר, מה הוזמן ומה כבר הגיע - בלי לגלות את זה מול לקוח/ה.
תעודות והסמכות
מה בתוקף, מה עומד לפוג ומי צריך/ה לחדש - לפני שמישהו שואל.
לוח המשימות של העסק
מה צריך לקרות השבוע, מי על זה, ומה כבר נסגר.
פתיחה וסגירה
צ׳קליסט יומי שחוזר כל בוקר, ומה שבודקים פעם בשבוע ופעם בחודש.
פניות ולידים
מפנייה ראשונה ועד תור ראשון, בלי שאף אחד יפול בין הכיסאות.
הקלטות מתוך המערכת עצמה
טופסי הסכמה
ההסכמה חתומה לפני הטיפול, לא נזכרים בה אחריו
5 סרטונים · 5:24 דקות
- 1לכתוב טופס הסכמה פעם אחת, ולגמור עם הדפים
- 2להפוך טופס לחובה על שירות מסוים
- 3מה שהלקוחה רואה כשהיא מגיעה לטופס שאי אפשר לדלג עליו
- 4לא לבקש חתימה ממי שכבר חתם
מ-₪149 לחודש עם עד 2 יומנים, ₪249 לחודש עד 4 יומנים
רוצים לשמור על היומן פרטי? קביעת תורים עצמאית היא אופציה שאפשר לכבות - ואתם עדיין נהנים מכל שאר המערכת.
ראו את כל המסלוליםמה רופאי שיניים שואלים אותנו
האם אפשר לנהל מרפאה עם מספר רופאים?
כן. מסלול "Plus" כולל עד 2 יומנים - יומן לכל רופא/ה או היגייניסט/ית. מסלול "Pro" כולל עד 4. כל אחד עם היומן והשירותים שלו/שלה, והמטופל/ת בוחר/ת רופא/ה או סוג טיפול בזמן ההזמנה.
איך גובים מקדמה על השתלה או יישור שיניים?
פותחים חשבון Grow מתוך BookedUp (או מחברים iCount / morning), מגדירים מקדמה לטיפולים גדולים (סכום קבוע או אחוז), והמערכת אוספת אותה בזמן ההזמנה. אם המטופל ביטל בתוך חלון הביטול שהגדרתם, ההחזר יוצא אוטומטית. זמין במסלול "Plus" ומעלה.
אפשר לכבות קביעת תורים עצמאית ולשלוט ביומן?
כן, וזה נפוץ בקליניקות. אתם מחליטים אם המטופלים קובעים תור לבד או שאתם מזינים כל תור בעצמכם מהמערכת. מכבים את קביעת התורים העצמאית, והיומן נשאר פרטי לגמרי - השאלון, התזכורות, התשלומים והתיעוד ממשיכים לעבוד רגיל.
כמה זמן לוקח להתקין במרפאה קיימת?
10-20 דקות להגדרה ראשונית: רופאים, שירותים, שעות. את רשימת המטופלים מאיה מכניסה מצילום מסך או מקובץ אקסל.
אנחנו עובדים עם מערכת אחרת. אפשר לעבור?
כן. שולחים למאיה צילום מסך מהמערכת הקודמת או קובץ אקסל, והיא מכניסה את המטופלים והטיפולים. אתם עוברים על טבלה אחת ומאשרים. נתקעתם? כתבו לנו, ונעזור כמה שאפשר.
מוכנים לנהל את המרפאה ביעילות?
תזכורות אוטומטיות, גביית מקדמות, חשבוניות אוטומטיות. הרופאים מתמקדים בטיפול, לא בניהול.
21 ימי ניסיון · ללא כרטיס אשראי · ביטול בכל עת