ניהול מכון קוסמטיקה - תורים, לקוחות וחשבוניות
היומן מתמלא, והניירת נגמרת
שאלון רפואי דיגיטלי לפני הטיפול, מקדמות נגד אי-הגעות וחשבוניות אוטומטיות.
מאיה היא עוזרת AI ויכולה לטעות. כל פעולה מחכה לאישור שלכם.
מ-₪69 לחודש (לפני מע״מ) · 21 ימי ניסיון · ללא כרטיס אשראי
כל מה שקוסמטיקאית צריכה - לפני, בזמן ואחרי הטיפול
שאלון קליטה דיגיטלי
הלקוחה ממלאת היסטוריה רפואית, רגישויות וסוג עור עוד לפני שהגיעה. אתן מקבלות מידע מסודר לפני שהיא בדלת, בלי לרוץ בין דפים. בטיפולים שדורשים אישור שלכן אפשר לפטור לקוחה קבועה מההמתנה - השאלון וכללי הדחייה האוטומטית ממשיכים לפעול.
תשובות פרטיות - רק לקוסמטיקאית שמטפלת
תשובות השאלון נשמרות בנפרד מהתור עצמו, ורואה אותן רק הקוסמטיקאית של אותו תור - לא כל מי שרואה את היומן. עומד בדרישות הגנת הפרטיות.
מקדמה נגד אי-הגעות
טיפולי פנים ארוכים הם הזמן היקר ביותר שלכן. מקדמה כשמזמינים - לא הגיעה, נשארת אצלכן. ביטלה בזמן - החזר אוטומטי. זמין במסלול "Plus" ומעלה.
חבילות טיפולים מותגות
מכרו סדרת 5 טיפולי פנים או חבילה משולבת (פנים + לייזר + פילינג) במחיר אטרקטיבי. הלקוחה רוכשת ומקבלת קבלה אחת לכל הסדרה - בכל תור יורד טיפול מהיתרה, עם תוקף ו-FIFO. זמין במסלול "Pro" ומעלה.
תזכורות ב-WhatsApp וב-SMS
תזכורת 24 שעות לפני, בעברית מלאה, עם הוראות הכנה ייעודיות לטיפול שנבחר. פחות אי-הגעות, יותר לקוחות שמגיעות מוכנות.
יומן נפרד לכל קוסמטיקאית
מכון יופי עם כמה קוסמטיקאיות? לכל אחת לוח זמנים, פרופיל ותמונה. הלקוחה בוחרת קוסמטיקאית או טיפול ספציפי כשהיא מזמינה.
חשבוניות וקבלות אוטומטיות
בתוסף "חשבוניות" (בתשלום נפרד) BookedUp מפיקה את המסמכים בעצמה, רשומה במרשם התוכנות של רשות המסים: קבלה בכל תשלום מקדמה, חשבונית מס לעוסק מורשה / חברה בע״מ אחרי הטיפול. עוסקות פטור - רק קבלות. בלי הזנה ידנית. עובדים כבר עם iCount / morning? אפשר לחבר אותם.
חוזה לסדרת טיפולים
לצד טופסי ההסכמה: ההסכמה היא על הטיפול, והחוזה על הסדרה והתשלום. נחתם בנייד ונשמר בתיק הלקוח/ה כ-PDF חתום. לחוזים וחתימה דיגיטלית
לידים ומשימות במקום אחד
כל פנייה מטופס באתר או מהקישור שלו באינסטגרם נכנסת ללוח הלידים עם סטטוס ומועד לחזור, ושאלוני קליטה שדורשים מבט מחכים בלוח משלהם.
ה-WhatsApp של העסק
חברו את המספר של העסק: עונים ללקוחות מתוך המערכת, ליד התיק והתורים שלהם, ושולחים עדכונים ומבצעים. כל מה ש-WhatsApp נותן לעסק
קיוסק לדלפק
הדלפק ממשיך לעבוד גם כשאתם עסוקים
השאלון לפני הטיפול ממולא ונחתם על הטאבלט בכניסה, ומחכה בתיק הלקוח עוד לפני שנכנסים לחדר.
- תור במקום, אחרי אימות בקוד לטלפון, ואישור שנשלח כרגיל
- שאלונים וטפסים נחתמים על המסך ונשמרים בתיק הלקוח, עם תור או בלעדיו
- כל מכשיר יכול להיות קיוסק: טאבלט, טלפון או מחשב
כלול במסלולים "Pro" ו-"Premium".
כל מה שהקיוסק עושהעוזרת ה-AI לניהול העסק
מאיה מנהלת לכם את העסק ברקע
מבקשים בעברית חופשית, מאיה מציעה, ואתם מאשרים בהקשה. תורים, גבייה ומחירון - נעשים לבד, תמיד אחרי אישור שלכם.
הכירו את מאיהמאיה היא עוזרת AI ויכולה לטעות. כל פעולה מחכה לאישור שלכם.
לא רק יומן: לוח לכל מה שקורה בעסק
מלאי והזמנות מספקים
מה נגמר, מה הוזמן ומה כבר הגיע - בלי לגלות את זה מול לקוח/ה.
תעודות והסמכות
מה בתוקף, מה עומד לפוג ומי צריך/ה לחדש - לפני שמישהו שואל.
לוח המשימות של העסק
מה צריך לקרות השבוע, מי על זה, ומה כבר נסגר.
פתיחה וסגירה
צ׳קליסט יומי שחוזר כל בוקר, ומה שבודקים פעם בשבוע ופעם בחודש.
פניות ולידים
מפנייה ראשונה ועד תור ראשון, בלי שאף אחד יפול בין הכיסאות.
החזרת לקוחות שנעלמו
מי לא ביקר/ה מזמן, למי פנינו, ומי ביקש/ה שלא נפנה שוב.
הקלטות מתוך המערכת עצמה
ניהול פרויקטים
לוח לכל מה שקורה בעסק, מחובר ללקוחות ולתורים שכבר יש לכם
4 סרטונים · 5:13 דקות
- 1לוח ראשון בפחות מדקה, בלי כרטיס אשראי
- 2הפנייה נכנסת ללוח בעצמה
- 3ככה זה נראה מהצד של הלקוחה
- 4פריט לכל תור חדש, בלי שאף אחד זוכר להוסיף אותו
מ-₪69 לחודש לעסק יחיד, מ-₪149 למכון עם צוות (לפני מע״מ)
רוצים לשמור על היומן פרטי? קביעת תורים עצמאית היא אופציה שאפשר לכבות - ואתם עדיין נהנים מכל שאר המערכת.
ראו את כל המסלוליםמה קוסמטיקאיות שואלות אותנו
האם הלקוחה ממלאת את השאלון לפני התור?
כן. אחרי שהלקוחה בחרה תור ושילמה מקדמה, היא מקבלת קישור למילוי השאלון. השדות שאתן מגדירות בעצמכן - היסטוריה רפואית, רגישויות, תרופות, סוג עור - מה שצריך. השאלון נחתם עם ההזמנה.
מי יכול לראות את תשובות השאלון?
רק את (כבעלת המכון), הקוסמטיקאית שמטפלת בתור הספציפי הזה, והלקוחה עצמה. שאר אנשי הצוות במכון רואים את התור ביומן אבל לא את התשובות הרפואיות. עומד בדרישות הגנת פרטיות לעסקי בריאות.
אפשר לכבות קביעת תורים עצמאית ולשלוט ביומן?
בטח. אתם מחליטים אם הלקוחות קובעים תור לבד או שאתם מזינים כל תור בעצמכם מהמערכת. מכבים את קביעת התורים העצמאית, והיומן נשאר פרטי לגמרי - כל שאר הכלים (תזכורות, מקדמות, חשבוניות וניהול לקוחות) ממשיכים כרגיל.
כמה זמן לוקח להקים מכון יופי במערכת?
10-20 דקות. מוסיפות את הקוסמטיקאיות, מגדירות שעות פעילות, מקימות את רשימת הטיפולים ובוחרות אילו טיפולים דורשים שאלון מקדים. אנחנו עוזרים בכל שלב עם תבניות מוכנות לקוסמטיקאיות.
אני כבר עובדת עם מערכת אחרת - האם אפשר לעבור?
כן. שולחים למאיה צילום מסך מהמערכת הקודמת או קובץ אקסל, והיא מכניסה את הלקוחות והטיפולים. אתם עוברים על טבלה אחת ומאשרים. נתקעתם? כתבו לנו, ונעזור כמה שאפשר.
אני מגיע/ה ללקוחות הביתה. זה מתאים?
כן. מסמנים שירות כשירות שמתקיים אצל הלקוח/ה, והלקוח/ה מזין/ה כתובת כשקובע/ת תור, או מאשר/ת את הכתובת השמורה. עד לאן מגיעים מגדירים לפי מרחק, זמן נסיעה או רשימת ערים, וכתובת מחוץ לאזור לא תיקבע אונליין. הכתובת מופיעה בתור, בכרטיס הלקוח וביומן Google, עם ניווט בלחיצה ל-Waze, Google Maps או Apple Maps.
מוכנות להעביר את המכון לניהול דיגיטלי?
תורים, שאלונים מסודרים, מקדמות וחשבוניות - הכל במערכת אחת, פרטי לכל לקוחה.
21 ימי ניסיון · ללא כרטיס אשראי · ביטול בכל עת