ניהול קליניקה - תורים, מטופלים וחשבוניות
השאלון הרפואי מגיע מלא מראש
שאלון רפואי שנשלח אוטומטית, וגלוי רק למטפל/ת של אותו תור.
מאיה היא עוזרת AI ויכולה לטעות. כל פעולה מחכה לאישור שלכם.
21 ימי ניסיון · ללא כרטיס אשראי · התקנה בעשר דקות
כל מה שמטפל/ת צריך/ה לפני, בזמן ואחרי הטיפול
שאלון רפואי דיגיטלי
המטופל/ת ממלא/ת היסטוריה רפואית, רגישויות, תרופות וטופס הסכמה - לפני שהגיע/ה. אתם מקבלים תיק מסודר במקום לרוץ בין דפים תוך כדי טיפול. בטיפולים שדורשים אישור שלכם אפשר לפטור מטופל/ת קבוע/ה מההמתנה, בלי לוותר על השאלון או על כללי הדחייה האוטומטית.
פרטיות מוקפדת - רק למטפל המטפל
תשובות השאלון מאוחסנות בנפרד מהתור עצמו וזמינות רק למטפל הספציפי של אותו התור. שאר אנשי הצוות רואים את היומן אך לא את תוכן השאלון.
מקדמה נגד אי-הגעות
מקדמה אוטומטית בזמן ההזמנה - מטופל/ת שלא הגיע/ה, המקדמה נשארת אצלכם. ביטול בתוך חלון הביטול שהגדרתם - החזר אוטומטי. זמין במסלול "Plus" ומעלה.
יומן נפרד לכל מטפל/ת
קליניקה עם כמה מטפלים? לכל אחד לוח זמנים, פרופיל ושעות עבודה. המטופל/ת בוחר/ת מטפל/ת ספציפי או טיפול בזמן ההזמנה.
תזכורות ב-WhatsApp וב-SMS
תזכורת 24 שעות לפני, בעברית. אפשר להוסיף הוראות הכנה (צום, הימנעות מתרופות, וכו') לפי סוג הטיפול.
חשבוניות וקבלות אוטומטיות
בתוסף "חשבוניות" (בתשלום נפרד) BookedUp מפיקה את המסמכים בעצמה, רשומה במרשם התוכנות של רשות המסים: קבלה בכל תשלום מקדמה, חשבונית מס לעוסק מורשה / חברה בע״מ לאחר הטיפול. מותאם להגדרת עוסק פטור (רק קבלות) ועוסק מורשה / חברה בע״מ (חשבוניות וקבלות). עובדים כבר עם iCount / morning? אפשר לחבר אותם.
חוזה לסדרת טיפולים
לצד טופסי ההסכמה: ההסכמה היא על הטיפול, והחוזה על הסדרה והתשלום. נחתם בנייד ונשמר בתיק המטופל/ת כ-PDF חתום. לחוזים וחתימה דיגיטלית
תיעוד אחרי כל טיפול, גם בקול
מכתיבים מה נעשה בטיפול, או מקליטים אותו אחרי שהמטופל/ת מסכים/ה, וה-AI מכין טיוטה לתיעוד שאתם בודקים ושומרים. משימות ו"בפעם הבאה" מחכים בטיפול הבא. אפשר גם להציע פגישת מעקב אונליין או בטלפון. לפגישות אונליין וסיכומים
לידים, בדיקות קליטה ואישורים
לוח לפניות חדשות, לוח לשאלוני קליטה שדורשים מבט של מטפל/ת לפני התור, ולוח לרישיונות, ביטוחים ודוחות שמתחדשים פעם בשנה. בקשה מהצוות לציוד מתכלה נשלחת בטופס ומגיעה לאישור.
ה-WhatsApp של העסק
חברו את המספר של העסק: עונים ללקוחות מתוך המערכת, ליד התיק והתורים שלהם, ושולחים עדכונים ומבצעים. כל מה ש-WhatsApp נותן לעסק
קיוסק לדלפק
הדלפק ממשיך לעבוד גם כשאתם עסוקים
שאלון קליטה וטופס הסכמה נחתמים בחדר ההמתנה, עם תור או בלעדיו, ונשמרים בתיק המטופל/ת.
- תור במקום, אחרי אימות בקוד לטלפון, ואישור שנשלח כרגיל
- שאלונים וטפסים נחתמים על המסך ונשמרים בתיק הלקוח, עם תור או בלעדיו
- כל מכשיר יכול להיות קיוסק: טאבלט, טלפון או מחשב
כלול במסלולים "Pro" ו-"Premium".
כל מה שהקיוסק עושהעוזרת ה-AI לניהול העסק
מאיה מנהלת לכם את העסק ברקע
מבקשים בעברית חופשית, מאיה מציעה, ואתם מאשרים בהקשה. תורים, גבייה ומחירון - נעשים לבד, תמיד אחרי אישור שלכם.
הכירו את מאיהמאיה היא עוזרת AI ויכולה לטעות. כל פעולה מחכה לאישור שלכם.
לא רק יומן: לוח לכל מה שקורה בעסק
שאלוני קליטה שדורשים בדיקה
תשובה חיובית בהצהרת בריאות, אישור רופא/ה שפג, שאלון שלא הושלם - מי בודק/ת ומה הוחלט.
מלאי והזמנות מספקים
מה נגמר, מה הוזמן ומה כבר הגיע - בלי לגלות את זה מול לקוח/ה.
תעודות והסמכות
מה בתוקף, מה עומד לפוג ומי צריך/ה לחדש - לפני שמישהו שואל.
לוח המשימות של העסק
מה צריך לקרות השבוע, מי על זה, ומה כבר נסגר.
פתיחה וסגירה
צ׳קליסט יומי שחוזר כל בוקר, ומה שבודקים פעם בשבוע ופעם בחודש.
פניות ולידים
מפנייה ראשונה ועד תור ראשון, בלי שאף אחד יפול בין הכיסאות.
הקלטות מתוך המערכת עצמה
טופסי הסכמה
ההסכמה חתומה לפני הטיפול, לא נזכרים בה אחריו
5 סרטונים · 5:24 דקות
- 1לכתוב טופס הסכמה פעם אחת, ולגמור עם הדפים
- 2להפוך טופס לחובה על שירות מסוים
- 3מה שהלקוחה רואה כשהיא מגיעה לטופס שאי אפשר לדלג עליו
- 4לא לבקש חתימה ממי שכבר חתם
מ-₪69 לחודש למטפל/ת יחיד/ה, מ-₪149 לקליניקה עם מקדמות וחשבוניות (לפני מע״מ)
רוצים לשמור על היומן פרטי? קביעת תורים עצמאית היא אופציה שאפשר לכבות - ואתם עדיין נהנים מכל שאר המערכת.
ראו את כל המסלוליםמה מטפלים שואלים אותנו
האם אפשר להגדיר שאלון שונה לכל סוג טיפול?
כן. כל טיפול בקטלוג שלכם יכול להיות מקושר לשאלון משלו - שאלון אחד לפיזיותרפיה, אחר לפסיכותרפיה, וכו'. השדות שאתם מגדירים - גובה, משקל, תרופות, הסכמה - בדיוק מה שצריך לאותו טיפול.
מי בקליניקה רואה את התשובות?
רק הבעלים והמטפל הספציפי המקושר לתור. אחות במזכירות שרואה את היומן - לא רואה את תשובות השאלון. עומד בדרישות הגנת פרטיות לבעלי מקצועות בריאות.
אפשר לכבות קביעת תורים עצמאית ולשלוט ביומן?
כן, וזה נפוץ בקליניקות. אתם מחליטים אם המטופלים קובעים תור לבד או שאתם מזינים כל תור בעצמכם מהמערכת. מכבים את קביעת התורים העצמאית, והיומן נשאר פרטי לגמרי - השאלון, התזכורות, התשלומים והתיעוד ממשיכים לעבוד רגיל.
כמה זמן לוקח להקים קליניקה במערכת?
15-25 דקות. מוסיפים מטפלים, שעות, רשימת טיפולים ובונים שאלון מקדים לכל טיפול. אנחנו עוזרים בכל שלב עם תבניות מוכנות לקליניקות.
אני כבר עובד עם מערכת אחרת - האם אפשר לעבור?
כן. שולחים למאיה צילום מסך מהמערכת הקודמת או קובץ אקסל, והיא מכניסה את המטופלים והטיפולים. אתם עוברים על טבלה אחת ומאשרים. נתקעתם? כתבו לנו, ונעזור כמה שאפשר.
מוכנים להעביר את הקליניקה לניהול דיגיטלי?
תורים, שאלונים רפואיים פרטיים, מקדמות וחשבוניות - כל מה שקליניקה צריכה, במערכת אחת.
21 ימי ניסיון · ללא כרטיס אשראי · ביטול בכל עת