ניהול מספרה - תורים, לקוחות וחשבוניות
מערכת תורים שמדברת ספרים, לא טכנולוגיה
יומן נפרד לכל ספר/ית, מקדמות נגד אי-הגעות ותזכורות ב-WhatsApp וב-SMS ללקוחות.
מאיה היא עוזרת AI ויכולה לטעות. כל פעולה מחכה לאישור שלכם.
מ-₪69 לחודש (לפני מע״מ) · 21 ימי ניסיון · ללא כרטיס אשראי
BookedUp מרכזת את כל מה שספרים צריכים ביום עבודה: יומן נפרד לכל ספר/ית, גביית מקדמות דרך Grow, תזכורות אוטומטיות ב-WhatsApp וב-SMS לפני כל תור וחשבוניות מס שיוצאות אוטומטית בסוף הטיפול. מספרות ברחבי הארץ - מספר/ית עצמאי/ת ועד רשתות עם כמה סניפים - מנהלות אצלנו את התורים בלי שיחות טלפון ובלי חוסר ודאות. הקמת המספרה במערכת לוקחת בין רבע שעה לשליש שעה, וכוללת 21 ימי ניסיון מלא בלי כרטיס אשראי - מספיק זמן לקבל תורים אמיתיים ולראות איך זה עובד אצלכם בפועל.
כל מה שמספרה צריכה ליום עבודה רגוע
יומן נפרד לכל ספר/ית
כל ספר/ית במספרה מקבל/ת לוח זמנים משלו עם שעות עבודה גמישות וטיפולים ייעודיים. הלקוח/ה בוחר/ת ספר/ית בזמן ההזמנה.
תזכורות ב-WhatsApp וב-SMS
תזכורת אוטומטית 24 שעות לפני התור, בעברית. ירידה משמעותית באי-הגעות, במיוחד בטיפולי שיער ארוכים.
מקדמה נגד אי-הגעות
גביית מקדמה כשמזמינים. אם הלקוח/ה לא הגיע/ה - המקדמה נשארת אצלכם. ביטל/ה בזמן - החזר אוטומטי.
ניהול צוות הספרים
כל ספר/ית עם הפרופיל, התמונה ושעות העבודה שלו/שלה. הצוות גדל? מוסיפים בלי מאמץ.
חשבוניות וקבלות אוטומטיות
בתוסף "חשבוניות" (בתשלום נפרד) BookedUp מפיקה את המסמכים בעצמה, רשומה במרשם התוכנות של רשות המסים: קבלה בכל תשלום וחשבונית מס לעוסק מורשה / חברה בע״מ. בלי הזנה ידנית, בלי טעויות. עובדים כבר עם iCount / morning? אפשר לחבר אותם.
תיק לקוח/ה עם היסטוריית תספורות
כל לקוח/ה עם פרופיל אישי שמלווה אותו לאורך השנים: היסטוריית תורים, תספורות מועדפות, צבעי שיער, פורמולות צבע ורגישויות. ספר/ית חדש מצטרף לצוות? כל המידע זמין בלחיצה במקום לזכור בעל פה.
עמוד הזמנות ממותג למספרה
עמוד הזמנות ציבורי בכתובת אישית book.bookedup.co.il/b/{שם-המספרה} - עם תמונת רקע, לוגו, שעות פעילות וגלריית טיפולים. במסלולים גבוהים אפשר גם דומיין מותאם אישית של המספרה.
לוח משימות למספרה
הזמנות מלאי לפי ספק, משימות לצוות ותכנים לרשת לשבוע - בלוח אחד ליד היומן, בלי קבוצת וואטסאפ.
ה-WhatsApp של העסק
חברו את המספר של העסק: עונים ללקוחות מתוך המערכת, ליד התיק והתורים שלהם, ושולחים עדכונים ומבצעים. כל מה ש-WhatsApp נותן לעסק
קיוסק לדלפק
הדלפק ממשיך לעבוד גם כשאתם עסוקים
מי שנכנס מהרחוב בלי תור בוחר שירות ושעה פנויה על הטאבלט בכניסה, מאמת את הטלפון ומתיישב לחכות. אתם לא עוזבים את הכיסא.
- תור במקום, אחרי אימות בקוד לטלפון, ואישור שנשלח כרגיל
- שאלונים וטפסים נחתמים על המסך ונשמרים בתיק הלקוח, עם תור או בלעדיו
- כל מכשיר יכול להיות קיוסק: טאבלט, טלפון או מחשב
כלול במסלולים "Pro" ו-"Premium".
כל מה שהקיוסק עושהעוזרת ה-AI לניהול העסק
מאיה מנהלת לכם את העסק ברקע
מבקשים בעברית חופשית, מאיה מציעה, ואתם מאשרים בהקשה. תורים, גבייה ומחירון - נעשים לבד, תמיד אחרי אישור שלכם.
הכירו את מאיהמאיה היא עוזרת AI ויכולה לטעות. כל פעולה מחכה לאישור שלכם.
לא רק יומן: לוח לכל מה שקורה בעסק
מלאי והזמנות מספקים
מה נגמר, מה הוזמן ומה כבר הגיע - בלי לגלות את זה מול לקוח/ה.
לוח המשימות של העסק
מה צריך לקרות השבוע, מי על זה, ומה כבר נסגר.
פתיחה וסגירה
צ׳קליסט יומי שחוזר כל בוקר, ומה שבודקים פעם בשבוע ופעם בחודש.
פניות ולידים
מפנייה ראשונה ועד תור ראשון, בלי שאף אחד יפול בין הכיסאות.
החזרת לקוחות שנעלמו
מי לא ביקר/ה מזמן, למי פנינו, ומי ביקש/ה שלא נפנה שוב.
אישור הוצאות
הוצאות שהצוות שילם מהכיס: מי מאשר/ת, מה אושר ומה כבר הוחזר.
הקלטות מתוך המערכת עצמה
ניהול פרויקטים
לוח לכל מה שקורה בעסק, מחובר ללקוחות ולתורים שכבר יש לכם
4 סרטונים · 5:13 דקות
- 1לוח ראשון בפחות מדקה, בלי כרטיס אשראי
- 2הפנייה נכנסת ללוח בעצמה
- 3ככה זה נראה מהצד של הלקוחה
- 4פריט לכל תור חדש, בלי שאף אחד זוכר להוסיף אותו
איך זה עובד
ממספרה עם פנקס למספרה מנוהלת - בארבעה שלבים
ההגדרה לוקחת פחות מחצי שעה במצטבר, ואתם מחליטים אם הלקוחות מזמינים לבד. ככה זה נראה אצל ספרים שעברו ל-BookedUp.
1. רישום מהיר
פותחים חשבון BookedUp בלי כרטיס אשראי. מזינים שם מספרה, ענף וטלפון - והחשבון מוכן להגדרה. 21 ימי הניסיון מתחילים מהרגע הזה.
2. הגדרת המספרה
מוסיפים את הספרים, מגדירים לכל אחד/ת שעות עבודה, וקובעים את רשימת הטיפולים עם משכי הזמן והמחירים. מעלים תמונות לכל ספר/ית ולכל טיפול, ובוחרים אם לגבות מקדמה ובאיזה גובה.
3. קישור הזמנות, אם תרצו
מקבלים קישור קצר בסגנון book.bookedup.co.il/b/{שם-המספרה} שאפשר לשתף בפייסבוק, באינסטגרם, בוואטסאפ ובפרופיל Google Business. הלקוחות פותחים, בוחרים ספר/ית וזמן, ומזמינים תוך 30 שניות. מעדיפים לשמור על היומן פרטי? מכבים את קביעת התורים העצמאית ומזינים כל תור בעצמכם.
4. היומן מתמלא, חיים יותר רגועים
כל תור חדש נכנס ליומן עם פרטי הלקוח/ה, הטיפול והתשלום. תזכורת אוטומטית ב-WhatsApp או ב-SMS 24 שעות לפני, וחשבוניות וקבלות יוצאות אוטומטית בתוסף "חשבוניות" של BookedUp (או ב-iCount / morning). אתם פנויים לעשות את מה שאתם הכי טובים בו - לספר.
מתאים לכל סוג מספרה
מה תקבלו, לפי גודל המספרה
לא צריך מספרה גדולה כדי ש-BookedUp ישתלם לכם. ספרים עצמאיים מקבלים בדיוק את אותה תשתית שמקבלות רשתות - רק במסלול שמתאים להיקף.
ספר/ית עצמאי/ת
עובדים מהבית, מסטודיו קטן או במשרה חלקית? במסלול "Solo" (₪69 לחודש לפני מע״מ) מקבלים יומן אישי, תזכורות ב-WhatsApp וב-SMS ועמוד הזמנות ציבורי. אין צורך בעוסק מורשה או בחשבון סליקה כדי להתחיל - אפשר לחכות עם המקדמות עד שהעסק יתבסס.
מספרה עם 2 ספרים
במסלול "Plus" (₪149 לחודש לפני מע״מ) מקבלים יומן נפרד לכל ספר/ית, מקדמות אוטומטיות נגד אי-הגעות, סליקה דרך Grow ושעות עבודה גמישות לכל אחד. הלקוחות בוחרים ספר/ית ספציפי או הראשון הזמין - תלוי בהעדפה. 400 תורים בחודש, 1,000 הודעות לחודש.
רשת מספרות עם כמה סניפים
במסלול "Premium" (₪399 לחודש לפני מע״מ) מקבלים עד 8 יומנים - יומן לכל ספר/ית, תורים ללא הגבלה, דומיין מותאם אישית של הרשת, CRM מתקדם עם גלריית תמונות לכל לקוח/ה, ו-5,000 הודעות לחודש. רשתות גדולות יותר משלבות מסלול ארגוני.
מ-₪69 לחודש לעסק קטן, מ-₪149 לצוות (לפני מע״מ)
רוצים לשמור על היומן פרטי? קביעת תורים עצמאית היא אופציה שאפשר לכבות - ואתם עדיין נהנים מכל שאר המערכת.
ראו את כל המסלוליםמה ספרים שואלים אותנו
האם אפשר לנהל כמה ספרים באותה מספרה?
כן. כל מספרה יכולה להוסיף ספרים במסלול "Pro" (עד 4 יומנים) או "Premium" (עד 8). כל ספר/ית מקבל/ת יומן, פרופיל ושעות עבודה משלו, והלקוח/ה בוחר/ת ספר/ית בזמן ההזמנה. רשת עם יותר מ-8 ספרים? יש לנו מסלול ארגוני.
איך גובים מקדמה על תור?
פותחים חשבון Grow מתוך BookedUp (או מחברים את iCount / morning של המספרה), מגדירים סכום מקדמה לכל טיפול, וזהו - מערכת המקדמה נכנסת אוטומטית לזרימת ההזמנה של הלקוח/ה. אם הלקוח/ה ביטל/ה בתוך חלון הביטול שהגדרתם, המקדמה חוזרת אוטומטית. זמין במסלול "Plus" ומעלה.
אפשר לכבות קביעת תורים עצמאית ולשלוט ביומן?
בטח. אתם מחליטים אם הלקוחות קובעים תור לבד או שאתם מזינים כל תור בעצמכם מהמערכת. מכבים את קביעת התורים העצמאית, והיומן נשאר פרטי לגמרי - כל שאר הכלים (תזכורות, מקדמות, חשבוניות וניהול לקוחות) ממשיכים כרגיל.
כמה זמן לוקח להתקין למספרה?
10-20 דקות. מגדירים את הספרים, שעות הפעילות והטיפולים, ומשתפים את קישור ההזמנה ברשתות החברתיות או בוואטסאפ. אנחנו עוזרים בכל שלב, עם תבניות מוכנות למספרות.
אני כבר עובד עם מערכת אחרת - האם אפשר לעבור?
כן. שולחים למאיה צילום מסך מהמערכת הקודמת או קובץ אקסל, והיא מכניסה את הלקוחות והשירותים. אתם עוברים על טבלה אחת ומאשרים. נתקעתם? כתבו לנו, ונעזור כמה שאפשר.
כמה עולה מערכת תורים למספרה לחודש?
החל מ-₪69 לחודש במסלול "Solo" לספר עצמאי, ועד ₪399 לחודש במסלול "Premium" לרשתות. המסלול "Plus" - ₪149 לחודש - מתאים לרוב המספרות עם 2 ספרים, וכולל מקדמות, סליקה דרך Grow, ו-400 תורים בחודש (תורים נוספים ב-₪0.30 לתור לפני מע״מ). מסלול "Pro" (₪249 לחודש) כולל 1,200 תורים (₪0.15 לתור נוסף). תורים ללא הגבלה במסלול "Premium" (₪399). כל המחירים לפני מע״מ. אין דמי הקמה, אין התחייבות שנתית, אפשר לבטל בכל עת מתוך הדשבורד.
האם המערכת מתאימה לספר עצמאי?
כן בהחלט. רבים מהמשתמשים שלנו הם ספרים עצמאיים שעובדים מבית, מסטודיו קטן או בשעות חלקיות. מסלול "Solo" (₪69 לחודש לפני מע״מ) כולל יומן אישי, תזכורות ב-WhatsApp וב-SMS, ועמוד הזמנות ציבורי - כל מה שצריך כדי להפסיק לתאם תורים בטלפון. אפשר לעלות מסלול בלחיצה כשהעסק גדל.
האם הלקוחות יכולים לבחור ספר/ית ספציפי?
כן. הלקוח/ה רואה את רשימת הספרים שעובדים על הטיפול שבחר/ה, עם תמונות וזמני זמינות, ובוחר/ת את המועדף/ת. אם זה לא חשוב לו/לה, יש אפשרות לבחור "הזמין/י את הראשון" והמערכת תקצה אוטומטית.
האם יש אפליקציה להורדה?
BookedUp הוא PWA - אפליקציה שמותקנת ישירות מהדפדפן בלי לעבור דרך App Store או Google Play. הלקוחות יכולים להוסיף את עמוד ההזמנות למסך הבית של הטלפון בלחיצה, ומקבלים חוויית אפליקציה מלאה כולל התראות. הדשבורד של המספרה זמין גם מהמחשב וגם מהטלפון.
מה קורה אם לקוח/ה לא מגיע לתור?
אם הגדרתם מקדמה, היא נשארת אצלכם אוטומטית - בלי שיחות מביכות, בלי הפסד הכנסה. אם הלקוח/ה ביטל/ה בתוך חלון הביטול שהגדרתם (לדוגמה 12 שעות לפני), המקדמה מוחזרת אוטומטית.
מה ההבדל בין BookedUp למערכות תורים אחרות בשוק?
ההבדלים המשמעותיים: ב-BookedUp 21 ימי ניסיון בלי כרטיס אשראי (מערכות מובילות אחרות מציעות בדרך כלל 14 ימים), סליקה דרך Grow וחשבוניות ב-BookedUp, או חיבור ל-iCount / morning שמשתמש בחשבון הקיים שלכם (לא מערכת חשבוניות נפרדת), שאלון פרטי שזמין רק לאיש/ת הצוות המטפל, ומחירים שקופים שמוצגים באתר בלי שיחת מכירות. למי שמשווה למערכות ספציפיות - יש לנו דפי השוואה מפורטים תחת /alternatives.
מוכנים להעביר את המספרה לניהול דיגיטלי?
הצטרפו לעסקים שמקבלים תורים אוטומטית, עם מקדמה ועם חשבונית - בלי טלפונים.
21 ימי ניסיון · ללא כרטיס אשראי · ביטול בכל עת